Làm cách nào để đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả các thư mục trong Outlook?
Thông thường, bạn có thể dễ dàng đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho thư mục đã chọn hiện tại bằng cách nhấp vào Thư mục > Cài đặt Tự động Lưu trữ trong Outlook. Tuy nhiên, có thể rất tẻ nhạt khi đặt từng cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả các thư mục Outlook. Sau đây, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt Tự động lưu trữ hàng loạt cho tất cả các thư mục một cách dễ dàng.
Đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả các thư mục trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả các thư mục trong Outlook
Để đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả thư mục của tài khoản email được chỉ định trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong email xem, chọn bất kỳ thư mục nào của tài khoản email được chỉ định trên ngăn Điều hướng và nhấp vào Thư mục > Cài đặt Tự động Lưu trữ. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Tự động lưu trữ bằng cách nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn > Nâng cao > Cài đặt Tự động Lưu trữ.
2. Trong hộp thoại Thuộc tính hiện ra, vui lòng kiểm tra Lưu trữ các mục trong thư mục này bằng cài đặt mặc định và nhấp vào Cài đặt lưu trữ mặc định cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Tự động lưu trữ, vui lòng (1) kiểm tra Chạy Tự động lưu trữ mỗi x ngày Tùy chọn, (2) chỉ định cài đặt Tự động lưu trữ khi bạn cần và (3) nhấp vào Áp dụng các cài đặt này cho tất cả các thư mục ngay bây giờ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Nhấp vào OK liên tiếp để đóng cả hai hộp thoại.
Cho đến nay, cài đặt Tự động lưu trữ đã được định cấu hình cho tất cả các thư mục của tài khoản email được chỉ định.
Bài viết liên quan
Lưu trữ email theo năm / tháng / ngày trong Outlook
Lưu trữ email năm ngoái trong Outlook
Nhận tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.