Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thêm danh sách thả xuống với tùy chỉnh được lưu trong cửa sổ tác vụ Outlook?

Bạn có thể quen thuộc với các trường văn bản / công thức / số tùy chỉnh trong Outlook, nhưng bạn có biết cách thêm trình đơn thả xuống tùy chỉnh được nộp không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thêm một danh sách thả xuống được lưu trữ trong cửa sổ tác vụ.

Thêm danh sách thả xuống với tùy chỉnh được lưu trong cửa sổ tác vụ Outlook


Thêm danh sách thả xuống với tùy chỉnh được lưu trong cửa sổ tác vụ Outlook

Để thêm trường tùy chỉnh thả xuống trong cửa sổ tác vụ trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Trong Nhiệm vụ xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Nhiệm vụ mới để tạo một nhiệm vụ mới.

2. Trong cửa sổ Tác vụ đang mở, vui lòng nhấp vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này. (Chú thích: Bấm để biết làm thế nào để thêm nhà phát triển tab trên Ribbon trong Outlook.)

3. Hãy tiếp tục nhấp vào (Tr.2) tab, và sau đó nhấp vào Nhà phát triển > Hộp công cụ điều khiển. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ Hộp công cụ đang mở. Hãy kéo hộp tổ hợp và thả nó dưới (Tr.2) chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Nhấp chuột phải vào ComboBox đã chèn và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ hộp thoại Thuộc tính xuất hiện. Vui lòng đi đến Giá trị và nhấp vào Mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong hộp thoại mở Cột mới, đặt tên cho cột mới, chỉ định bản văn từ cả hai KiểuĐịnh dạng danh sách thả xuống và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Thuộc tính, vui lòng nhập các giá trị thả xuống trong Những giá trị khả thi và nhấp vào OK .
Chú thích: Vui lòng phân tách các giá trị thả xuống bằng dấu chấm phẩy ;, Chẳng hạn như A; AA; AAA; AAAA; AAAAA. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Nhấp chuột Nhà phát triển > Chạy biểu mẫu này để hiển thị cửa sổ tác vụ ở dạng xem bình thường, hãy nhấp vào tiếp theo Nhiệm vụ > P.2, và sau đó bạn sẽ nhận được trường tùy chỉnh thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn cần lưu trường tùy chỉnh thả xuống để sử dụng lại trong tương lai, (1) trong cửa sổ Không có tiêu đề - Tác vụ (Thiết kế) nhấp vào Nhà phát triển > Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu; (2) trong hộp thoại Xuất bản biểu mẫu dưới dạng, chỉ định thư mục đích, đặt tên cho biểu mẫu và bấm vào Xuất bản như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Để sử dụng lại trường tùy chỉnh thả xuống, vui lòng chuyển đến giao diện chính của Outlook, nhấp vào Nhà phát triển > Chọn Mẫu để mở hộp thoại Chọn biểu mẫu, sau đó chọn và mở biểu mẫu với trường tùy chỉnh thả xuống.


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team, thank you so much for this!Is it possible, to show this custom drop-down-menue in the task-list next to the task?Just like the different status-options, but as a custom drop-down, to change options right in the task-list?I haven't found an answer for this, yet.Thank you for your help!

This comment was minimized by the moderator on the site
You used "Filed" several times. Don't you mean "Field" ?;
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai une question en lien direct avec votre article suivant :Comment ajouter une liste déroulante avec un fichier personnalisé dans la fenêtre des tâches Outlook? (extendoffice.com)

Comment faire pour que ce formulaire s'applique à toutes les tâches ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear all,Lets assume i want to use this to implement the usual Eisenhower/ Priority matrix funktionality (Important/Urgent, Important/Not Urgent... etc) and add 4 Categories ....
Than i can use this new form for all new tasts by changing it in the properties of my tasks folder.....
but how do i add it so that i can sort my tasts based on these new categories? There is no way to bring this up in the priority list outlook it seems?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian,
In your case, I guess you can create new categories directly as follows:
(1) In the main Outlook interface, click Home > Categorize > All Categories;
(2) In the Color Categories dialog, click New to add new categories. (see attached screenshot)

After adding the new categories, you can add them to your tasks.
Then show your task folder in Detailed view (by clicking View > Change View > Detailed), and click the column name “CATEGOREIS” to sort tasks by categories.
This comment was minimized by the moderator on the site
I realize this is an old post, but hoping someone still monitors...
How do I add a combobox (similar to above) but have it populate using a script I wrote in Script Editor, which pulls data from an Excel workbook?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe,
Below steps may solve your problem.
1. Create a new email, and press Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Application window.
2. Click Insert > UserForm.
3. Drag the Combobox to the new form, right click the new combobox, and select View Code from the context menu. (See below screenshot)
4. Paste the script code into the new window.
5. Save or sent the email as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I develop in VBA and am familiar with coding forms in that manner. My question was regarding the Outlook forms, not VBA forms, that use VBScript. I cannot seem to get any of the VBScript code to work (to tap unbound controls). I use Office 2016; I checked what I believe to be every security setting, but none seem to effect the script code.
This comment was minimized by the moderator on the site
Custom field on Task Form (p.2) disappears when task is assigned. No solution yet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations