Xuất danh bạ Outlook theo danh mục sang Excel

Xuất danh bạ Outlook theo danh mục sang tệp PST

Để xuất liên hệ theo danh mục từ Outlook sang Excel, vui lòng thực hiện như sau:

1. bên trong người (Hoặc Liên hệ) xem, chọn thư mục liên hệ, nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh sách để hiển thị thư mục trong dạng xem danh sách.

2. Tiếp tục nhấp vào Xem > Categories để nhóm các liên hệ theo danh mục.

3. Tìm nhóm danh mục cụ thể mà bạn sẽ xuất, nhấp chuột phải vào tên nhóm danh mục và chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Khởi chạy Excel, chọn một ô trống và nhấn Ctrl + V phím để dán danh bạ.

Chú thích: Nếu bạn muốn xuất danh bạ theo nhiều danh mục, vui lòng lặp lại ở trên Bước 3-4 để xuất từng nhóm danh mục liên hệ một.

5. Và cuối cùng lưu sổ làm việc.

Để xuất liên hệ theo danh mục dưới dạng tệp PST trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export (Hoặc Tập tin > Mở > Nhập khẩu).

2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để chọn Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau .

3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp để chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau .

4. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, bấm để chọn thư mục liên hệ có liên hệ mà bạn sẽ xuất, và bấm vào Lọc .

5. Trong hộp thoại Bộ lọc, vui lòng chuyển đến Các lựa chọn khác , nhập tên danh mục đã chỉ định vào Categories và sau đó bấm vào OK nút và Sau liên tiếp.

Ghi chú: Nếu bạn muốn xuất các liên hệ được đánh dấu bằng bất kỳ danh mục nào được chỉ định hoặc các liên hệ được đánh dấu bằng nhiều danh mục đồng thời, tôi khuyên bạn nên bật Trình tạo truy vấn tab với Kutools > Các lựa chọn, và sau đó chỉ định tiêu chí bộ lọc như ảnh chụp màn hình sau:

6. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook khác, vui lòng nhấp vào Xem để chỉ định một tệp PST mà bạn sẽ xuất các địa chỉ liên hệ, hãy kiểm tra Không xuất các mục trùng lặp và nhấp vào nút Hoàn tất. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng nhấp vào OK trực tiếp để đóng nó.

Chú thích: Nếu bạn muốn bảo vệ tệp PST đã xuất bằng mật khẩu, vui lòng nhập mật khẩu của bạn vào cả hai Mật khẩu và Xác nhận lại mật khẩu các hộp, sau đó bấm vào OK .

Xuất với các trường tùy chỉnh trong Outlook

Xuất email từ nhiều thư mục / thư mục con để vượt trội trong Outlook

Xuất email theo phạm vi ngày sang tệp Excel hoặc tệp PST trong Outlook