Lưu trữ tệp đính kèm chỉ trong một email

Chỉ lưu trữ tệp đính kèm trong nhiều email

Chỉ tự động lưu trữ các tệp đính kèm trong mỗi email đến

Mở trực tiếp tệp đính kèm ở chế độ chỉnh sửa bằng cách tải xuống các tệp đính kèm này trước tiên trong Outlook

Nếu bạn muốn lưu trữ tất cả các tệp đính kèm chỉ từ một email trong Outlook, bạn có thể áp dụng Lưu tất cả các tệp đính kèm để hoàn thành công việc.

1. bên trong email xem, (1) nhấp để xem trước email có tệp đính kèm bạn muốn lưu trữ, (2) nhấp vào bất kỳ tệp đính kèm nào trong Ngăn đọc để kích hoạt Công cụ đính kèmvà (3) Nhấp chuột File đính kèm > Lưu tất cả các tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm, vui lòng nhấp vào OK trực tiếp.

3. Bây giờ hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm xuất hiện, vui lòng chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu trữ tệp đính kèm và nhấp vào OK (Hoặc Lưu) cái nút.

Cho đến nay, nó đã lưu trữ tất cả các tệp đính kèm chỉ từ email được chỉ định.

Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email trong Outlook, bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook's Tách tất cả (tệp đính kèm) để thực hiện dễ dàng.

1. bên trong email xem, chọn nhiều email có tệp đính kèm bạn muốn lưu trữ và nhấp vào Kutools > Khác > Tách tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. Trong hộp thoại Detach All hiện ra, vui lòng nhấp vào Có .

Ghi chú:

(1) Nếu bạn áp dụng tính năng Tách Tất cả (tệp đính kèm) của Kutools cho Outlook lần đầu tiên, hộp thoại Brows For Folder sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn cung cấp thư mục đích để lưu tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

(2) Sau khi chỉ lưu trữ tệp đính kèm từ các email đã chọn, các tệp đính kèm này sẽ được thay thế bằng siêu liên kết trong email gốc và cũng được lưu vào thư mục đích đã chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Demo: chỉ lưu trữ tệp đính kèm từ nhiều email trong Outlook

Nếu bạn muốn tự động lưu trữ tất cả các tệp đính kèm chỉ từ mỗi email đến trong Outlook, bạn có thể bật Kutools cho Outlook's Tự động tách tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn.

1. nhấp chuột Kutools > Khác > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn tệp đính kèm.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Đính kèm, (1) đi đến Để riêng ra chuyển hướng, (2) kiểm tra Tự động tách tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn trong Tự động tách phần, và (3) nhấp vào Xem nút đằng sau Lưu thư mục cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Browse For Folder bật ra, vui lòng chỉ định thư mục đích để tự động lưu trữ tệp đính kèm và nhấp vào OK liên tiếp để đóng cả hai hộp thoại.

Từ bây giờ, mỗi tệp đính kèm của email đến sẽ được tự động lưu trữ và lưu vào thư mục đích được chỉ định.

Demo: chỉ tự động lưu trữ các tệp đính kèm từ mọi email đến

Đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả các thư mục trong Outlook

(Tự động) chỉ lưu trữ các tác vụ đã hoàn thành trong Outlook

Lưu trữ email theo năm / tháng / ngày trong Outlook