Làm cách nào để không tự động lưu trữ các mục trong thư mục Outlook?
Khi lưu trữ toàn bộ thư mục trong outlook, bạn cần phải bỏ qua một số mục đặc biệt, làm thế nào bạn có thể lưu trữ loại trừ chúng? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số giải pháp về việc không tự động lưu trữ một / nhiều / tất cả các mục trong thư mục Outlook một cách dễ dàng.
Không tự động lưu trữ một mục trong thư mục Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Không tự động lưu trữ một mục trong thư mục Outlook
Nếu bạn không cần tự động lưu trữ chỉ một mục trong thư mục trong Outlook, hãy làm như sau:
1. Chọn mục (email, liên hệ, mục lịch, v.v.) bạn không muốn lưu trữ và nhấn Khác + đăng ký hạng mục thi các phím với nhau để mở hộp thoại Thuộc tính của nó.
2. Trong hộp thoại Thuộc tính, chọn Không tự động lưu trữ mục này và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Không tự động lưu trữ nhiều mục trong một thư mục Outlook
Nếu bạn không cần tự động lưu trữ nhiều mục trong một thư mục Outlook, thì việc thay đổi từng thuộc tính của từng mục sẽ rất mất thời gian. Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm Không tự động lưu trữ trong thư mục, và sau đó bạn có thể dễ dàng kiểm tra từng mục một cách dễ dàng.
1. Chọn thư mục mà bạn sẽ không tự động lưu trữ nhiều mục và nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.
2. Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Cột .
3. Trong hộp thoại Hiển thị Cột, (1) chọn Tất cả các trường Thư từ danh sách Chọn cột có sẵn từ danh sách thả xuống; (2) chọn Không tự động lưu trữ trong Các cột có sẵn hộp danh sách, (3) nhấp vào Thêm nút, (4) nhấp vào Move Up or Đi xuống các nút để điều chỉnh thứ tự của Không tự động lưu trữ cột trong Hiển thị các cột này theo thứ tự này hộp danh sách và cuối cùng (5) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, hãy tiếp tục nhấp vào Settings khác .
5. Trong hộp thoại Cài đặt Khác, chọn Cho phép chỉnh sửa trong ô và nhấp vào OK liên tiếp để đóng cả hai hộp thoại.
6. Bây giờ bạn trở lại thư mục, tắt Ngăn đọc bằng cách nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt.
7. Bây giờ bạn sẽ thấy Không tự động lưu trữ cột được thêm vào thư mục. Chọn hộp kiểm cho các mục mà bạn không muốn tự động lưu trữ (hoặc bấm vào các ô trong Không tự động lưu trữ cột để thay đổi Không đến Có). Xem ảnh chụp màn hình:
Không tự động lưu trữ tất cả các mục trong thư mục Outlook
Nếu bạn không tự động lưu trữ tất cả các mục trong thư mục Outlook, bạn có thể tắt cài đặt Tự động lưu trữ cho thư mục một cách dễ dàng.
1. Chọn thư mục có các mục bạn không muốn tự động lưu trữ, nhấp chuột phải và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thuộc tính đang mở, hãy chuyển đến Lưu trữ tự động tab, kiểm tra Không lưu trữ các mục trong thư mục này và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Và từ bây giờ, tất cả các mục trong thư mục được chỉ định sẽ không được tự động lưu trữ.
Bài viết liên quan
Đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả các thư mục trong Outlook
(Tự động) chỉ lưu trữ các tác vụ đã hoàn thành trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
