Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để xóa nhiều / tất cả email khỏi một thư mục Outlook?

Ví dụ: bạn muốn xóa hàng loạt hoặc tất cả các email từ một thư mục Outlook, bạn có thể nhanh chóng giải quyết nó như thế nào? Bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp xóa hàng loạt / tất cả email trong Outlook.


Xóa nhiều / tất cả email bằng phím tắt

Trên thực tế, bạn có thể dễ dàng xóa nhiều hoặc tất cả email bằng phím nóng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Mở thư mục thư được chỉ định mà bạn sẽ xóa email, chọn nhiều hoặc tất cả các email và nhấn Xóa bỏ để loại bỏ chúng (hoặc nhấn sự thay đổi + Xóa bỏ các phím với nhau để xóa chúng vĩnh viễn).

Mẹo để chọn nhiều / tất cả email:
(1) Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
(2) Giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.
(3) Chọn một trong các email bất kỳ trong danh sách thư, sau đó nhấn Ctrl + A các phím với nhau để chọn tất cả các email trong thư mục thư;
(4) Chọn email đầu tiên trong danh sách thư, sau đó bấm Ctrl+ sự thay đổi + Kết thúc các phím với nhau để chọn tất cả các email.

Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các email trùng lặp khỏi một thư mục thư trong Outlook

Được cung cấp bởi Kutools cho Outlook!


ad xóa các email trùng lặp k đến 9.50

Xóa nhiều / tất cả email với tính năng Lưu trữ

Với lưu trữ , bạn không chỉ có thể xóa nhiều hoặc tất cả email khỏi thư mục thư được chỉ định trong Outlook mà còn có thể lưu trữ các email đã xóa này trên đĩa cứng của mình.

1. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ > Dọn dẹp các mục cũ hơn (Hoặc Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ) để mở hộp thoại Lưu trữ.

2. Trong hộp thoại Lưu trữ, vui lòng làm như ảnh chụp màn hình bên phải được hiển thị:
(1) Kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con các tùy chọn;
(2) Trong hộp danh sách bên dưới, vui lòng chọn thư mục được chỉ định mà bạn sẽ xóa email;
(3) Vào Lưu trữ các mục cũ hơn , vui lòng nhập ngày bạn sẽ xóa email. (Để xóa tất cả các email, vui lòng nhập Vững bước tới tương lai vào đó);
(4) Nhấp vào Xem .

3. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng nhập tên cho tệp PST mới được lưu trữ trong Tên tập tin và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Lưu trữ, vui lòng nhấp vào OK .

Chú thích: Nếu bất kỳ hộp thoại nào bật ra để nhắc nhở bạn, vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

Cho đến nay, tất cả các email bạn sửa đổi trước ngày được chỉ định đã bị xóa khỏi thư mục nhất định trong Outlook.


Xóa nhiều email theo người gửi hoặc chủ đề

Để xóa nhiều email theo người gửi hoặc chủ đề, bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook's (Xóa Thư) Bởi người gửi or Theo chủ đề để hoàn thành công việc.

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!

1. Trong email xem, chọn email có người gửi (hoặc chủ đề) mà bạn sẽ xóa email và nhấp vào Kutools > Dòng điện tương đối > Bởi người gửi (Hoặc Theo chủ đề). Xem ảnh chụp màn hình:
doc xóa nhiều tất cả các email 3

2. Trong hộp thoại bật ra, vui lòng chỉ định phạm vi xóa trong Điều kiện lọc và sau đó bấm vào Xóa bỏ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Và bây giờ một hộp thoại xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu email đã bị xóa. Vui lòng nhấp vào OK .

Cho đến nay, tất cả các email có cùng người gửi hoặc chủ đề trong thư mục thư đang mở hiện tại đã bị xóa cùng một lúc.


Demo: Xóa nhiều email theo người gửi hoặc chủ đề trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations