Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để tạo một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) từ dữ liệu Excel?

Nói chung, bạn có thể nhập tệp CSV vào thư mục liên hệ Outlook, rồi tạo nhóm liên hệ từ các liên hệ đã nhập này. Nhưng làm thế nào về từ một sổ làm việc Excel? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo nhóm liên hệ (hoặc danh sách phân phối) từ sổ làm việc Excel.

Tạo một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) từ dữ liệu Excel


Tạo một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) từ dữ liệu Excel

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn nhanh chóng tạo một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) từ dữ liệu Excel mà không cần áp dụng Xuất nhập khẩu Trình hướng dẫn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở sổ làm việc Excel mà bạn sẽ tạo một nhóm liên hệ, chọn dữ liệu và nhấn Ctrl + C các phím với nhau để sao chép nó.

2. Chuyển sang người (Hoặc Liên hệ) xem trong Outlook và nhấp vào Trang chủ > Nhóm liên hệ mới để tạo một nhóm liên hệ mới.

3. Bây giờ một cửa sổ Nhóm Liên hệ đang mở. Vui lòng bấm vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Chọn thành viên hiện ra, hãy đặt con trỏ vào Các thành viên hộp, bấm Ctrl + V các phím đồng thời để dán dữ liệu Excel, rồi bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Nhóm Liên hệ. Vui lòng nhập tên cho nhóm liên hệ mới trong Họ tên hộp, và sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng .

Cho đến nay, bạn đã tạo một nhóm liên hệ từ sổ làm việc Excel.

Tạo nhóm liên hệ dựa trên người gửi / người nhận email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.


quảng cáo thêm người gửi người nhận vào nhóm liên hệ 9.50

Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (7)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn!!! Điều này thật đúng với gì mà tôi đã tìm kiếm. Bài viết của bạn rất hữu ích Cảm ơn bạn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Rất tiếc, điều này không hoạt động với số lượng lớn ... :-(
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào koen,
Đối với một số lượng lớn địa chỉ liên hệ, bạn có thể lưu sổ làm việc Excel dưới dạng tệp CSV, sau đó áp dụng tính năng Nhập để lưu các địa chỉ email này làm địa chỉ liên hệ trong Outlook và cuối cùng tạo một nhóm liên hệ mới và thêm các liên hệ mới này làm thành viên.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hoạt động hoàn hảo, tôi đã thêm hơn 1000 địa chỉ liên hệ mà không gặp sự cố. Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn người đàn ông rất nhiều, bạn vừa xoa dịu cuộc sống của tôi
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm thế nào để làm điều này trong mac?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL