Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn nhanh chóng tạo một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) từ dữ liệu Excel mà không cần áp dụng Xuất nhập khẩu Trình hướng dẫn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở sổ làm việc Excel mà bạn sẽ tạo một nhóm liên hệ, chọn dữ liệu và nhấn Ctrl + C các phím với nhau để sao chép nó.

2. Chuyển sang người (Hoặc Liên hệ) xem trong Outlook và nhấp vào Trang Chủ > Nhóm liên hệ mới để tạo một nhóm liên hệ mới.

3. Bây giờ một cửa sổ Nhóm Liên hệ đang mở. Vui lòng bấm vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Chọn thành viên hiện ra, hãy đặt con trỏ vào Các thành viên hộp, bấm Ctrl + V các phím đồng thời để dán dữ liệu Excel, rồi bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Nhóm Liên hệ. Vui lòng nhập tên cho nhóm liên hệ mới trong Họ tên hộp, và sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng .

Cho đến nay, bạn đã tạo một nhóm liên hệ từ sổ làm việc Excel.

Tạo nhóm liên hệ dựa trên người gửi / người nhận email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.

Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook

Thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook

Tạo nhóm liên hệ từ danh mục trong Outlook