Làm cách nào để ẩn cuộc hẹn trong lịch dùng chung trong Outlook?
Giả sử bạn đã chia sẻ lịch Outlook của mình với Quyền lịch tính năng trước đây. Nhưng bây giờ bạn muốn ẩn các cuộc hẹn chi tiết và cho phép người khác chỉ xem thông tin rảnh và bận, bạn có thể giải quyết như thế nào? Và chỉ ẩn một phần cuộc hẹn trong lịch được chia sẻ của bạn thì sao? Các giải pháp dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc.
- Ẩn một cuộc hẹn trong lịch được chia sẻ
- Ẩn tất cả các cuộc hẹn và chỉ hiển thị bận trong lịch được chia sẻ
- Ẩn tất cả các cuộc hẹn và chỉ hiển thị lịch bận trong lịch mà bạn sẽ chia sẻ qua email
Ẩn một cuộc hẹn trong lịch được chia sẻ
Nếu bạn chỉ muốn ẩn một cuộc hẹn trong lịch dùng chung của mình trong Outlook, bạn có thể đặt cuộc hẹn là riêng tư.
In Xem Lịch xem, bấm chuột phải vào cuộc hẹn đã chỉ định mà bạn sẽ ẩn trong lịch được chia sẻ, rồi chọn Riêng từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Giờ đây, những người dùng Exchange khác mà bạn cho phép xem lịch được chia sẻ của mình sẽ chỉ nhận được một cuộc hẹn riêng tư và không thể xem chủ đề, ghi chú hoặc thông tin chi tiết khác của cuộc hẹn này. Xem ảnh chụp màn hình:
Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook
Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.
Ẩn tất cả các cuộc hẹn và chỉ hiển thị bận trong lịch được chia sẻ
Nếu bạn muốn ẩn tất cả các cuộc hẹn và chỉ hiển thị thông tin bận và rảnh trong lịch được chia sẻ của mình, bạn cần định cấu hình quyền của lịch được chia sẻ.
1. bên trong Xem Lịch xem, chọn lịch bạn chia sẻ với những người dùng Exchange khác và nhấp vào Thư mục > Quyền lịch. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bên dưới Quyền tab của hộp thoại Thuộc tính Lịch, vui lòng chọn người dùng Exchange được chỉ định mà bạn cần ngăn không cho xem các cuộc hẹn trong lịch được chia sẻ của bạn, sau đó chọn Thời gian rảnh / bận từ Mức độ cho phép danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp vào OK để lưu thay đổi.
Giờ đây, người dùng Exchange được chỉ định chỉ có thể xem thông tin rảnh và bận chứ không thể xem các cuộc hẹn chi tiết trong lịch được chia sẻ của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
Ẩn tất cả các cuộc hẹn và chỉ hiển thị lịch bận trong lịch mà bạn sẽ chia sẻ qua email
Nếu bạn định chia sẻ lịch Outlook của mình qua email với tất cả các cuộc hẹn bị ẩn, bạn có thể làm như sau:
1. bên trong Xem Lịch xem, nhấp chuột phải vào lịch bạn sẽ chia sẻ qua email và chọn Chia sẻ > Chia sẻ Lịch từ trình đơn ngữ cảnh.
2. Trong cửa sổ lời mời Chia sẻ, vui lòng (1) thêm người nhận mà bạn sẽ chia sẻ lịch, (2) chọn Chỉ có sẵn từ Chi tiết danh sách thả xuống và (3) nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Microsoft Outlook đang mở, vui lòng nhấp vào Có .
Khi người nhận nhận được lời mời này và mở lịch được chia sẻ trong Outlook của họ, họ sẽ chỉ xem thông tin rảnh và bận thay vì các cuộc hẹn.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
