Làm cách nào để xóa tệp chữ ký trong Outlook?
Thật dễ dàng để tạo chữ ký trong Outlook, nhưng bạn đã bao giờ thử xóa chữ ký hoặc tệp cho chữ ký chưa? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các giải pháp dễ dàng cho các vấn đề:
- Xóa tệp chữ ký trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm trong Outlook
- Xóa trực tiếp các tệp chữ ký khỏi thư mục Chữ ký
Xóa tệp chữ ký trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm trong Outlook
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn xóa chữ ký khỏi hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. bên trong email xem, nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.
2. Bây giờ một cửa sổ Tin nhắn mới mở ra, và vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Mở Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy chọn chữ ký bạn sẽ xóa trong Chọn Chữ ký để chỉnh sửa và nhấp vào Xóa bỏ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Có .
5. Nhấp vào OK trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, sau đó đóng email mới mà không lưu.
Cho đến nay, chữ ký được chỉ định đã bị xóa khỏi Outlook và các tệp tương ứng cho chữ ký này cũng đã bị xóa khỏi thư mục chữ ký.
Lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động để sử dụng lại chỉ với hai cú nhấp chuột trong tương lai
Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / chân trang vào email, bạn có thể lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động của Kutools cho Outlook's tuyệt vời Văn bản tự động và sau đó sử dụng lại nó chỉ bằng cách bấm đúp.
Xóa trực tiếp các tệp chữ ký khỏi thư mục Chữ ký
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn xóa trực tiếp tất cả các tệp cho chữ ký khỏi thư mục chữ ký. Vui lòng làm như sau:
1. Trong Outlook, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook đang mở, vui lòng nhấp vào email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Chữ ký nút với giữ Ctrl Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ thư mục chữ ký đang mở, hãy chọn tất cả các tệp (bao gồm tệp văn bản, tệp văn bản đa dạng thức và tệp htm) của chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu có hộp thoại xuất hiện và nhắc bạn xóa nhiều tệp, vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.
Và bây giờ tất cả các tệp của chữ ký được chỉ định đã bị xóa khỏi thư mục chữ ký và chữ ký cũng bị xóa khỏi Outlook.
4. Vui lòng đóng hộp thoại tùy chọn Outlook.
Bài viết liên quan
Định cấu hình cài đặt khối tệp để lưu / chỉnh sửa chữ ký Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
