Làm cách nào để hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook?
Giả sử bạn nhận được nhiều email trong Outlook mỗi ngày và bạn muốn xóa những email này theo lịch để giữ cho Outlook của bạn hoạt động nhanh và ổn định. Nhưng bằng cách nào? Ở đây, trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để tự động hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook.
Đã hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook
Đã hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cấu hình cài đặt Tự động lưu trữ để hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook đã chỉ định.
1. bên trong email xem, nhấp chuột phải vào thư mục Outlook được chỉ định mà bạn sẽ hẹn giờ xóa email và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thuộc tính, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Đi tới Lưu trữ tự động chuyển hướng;
(2) Kiểm tra Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này Tùy chọn;
(3) Chỉ định lịch trình bạn sẽ hẹn giờ xóa email, chẳng hạn như 2 tuần một lần, v.v.
(4) Xóa và sao lưu email bằng một trong các tùy chọn dưới đây:
A. Nếu bạn muốn xóa email khỏi thư mục Outlook nhưng vẫn giữ một bản sao lưu trong đĩa cứng, vui lòng kiểm tra Di chuyển các mục cũ vào thư mục lưu trữ mặc định tùy chọn hoặc Chuyển mục cũ sang (thư mục được chỉ định của bạn) tùy chọn;
B. Nếu bạn muốn xóa email khỏi thư mục Outlook mà không cần sao lưu, vui lòng kiểm tra Xóa vĩnh viễn các mục cũ tùy chọn.
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt Tự động lưu trữ.
Kể từ bây giờ, các email sẽ tự động được hẹn giờ xóa theo lịch đã định.
Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook
Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.
Bài viết liên quan
Chỉ tự động lưu trữ tệp đính kèm trong Outlook
Đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho tất cả các thư mục trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
