Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chặn thời gian chờ / tắt trong lịch Outlook?

Ví dụ: bạn sẽ đi nghỉ trong hai tuần tới và bạn muốn chặn thời gian nghỉ khỏi lịch Outlook của mình và đồng nghiệp, có ý kiến ​​gì không? Bài viết này sẽ giới thiệu hai giải pháp cho bạn.


Chặn kỳ nghỉ một lần trong lịch Outlook

Nếu bạn cần chặn kỳ nghỉ một lần khỏi lịch của mình và đồng nghiệp, bạn có thể làm như sau:

1. Mở lịch bạn sẽ chặn thời gian nghỉ và nhấp vào Trang Chủ > Bổ nhiệm mới để tạo một cuộc hẹn mới.

2. Trong cửa sổ cuộc hẹn mới, vui lòng (1) nhập chủ đề và vị trí khi bạn cần, (2) chỉ định phạm vi ngày bạn sẽ đi nghỉ ở Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc hộp, và sau đó (3) kiểm tra Sự kiện cả ngày Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Tiếp tục để chọn Ra khỏi văn phòng từ Hiển thị dưới dạng danh sách thả xuống dưới Sự kiện chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Thực hiện các thay đổi khác khi bạn cần và nhấp vào Sự kiện > Lưu & Đóng để lưu các sự kiện.

Giờ đây, thời gian đi nghỉ của bạn sẽ hiển thị là vắng mặt trong lịch Outlook của bạn và đồng nghiệp. Khi họ gửi lời mời họp hoặc các yêu cầu khác cho bạn, thời gian nghỉ của bạn không có sẵn.


Chặn thời gian ăn trưa hàng ngày trong lịch Outlook

Nếu bạn muốn chặn thời gian nghỉ thường xuyên vào mỗi ngày trong tuần khỏi lịch Outlook của bạn và đồng nghiệp, chẳng hạn như giờ ăn trưa, vui lòng thực hiện như sau:

1. Mở lịch bạn sẽ chặn thời gian ăn trưa và nhấp vào Trang Chủ > Bổ nhiệm mới để tạo một cuộc hẹn mới.

2. Trong cửa sổ Cuộc hẹn mới, vui lòng nhập chủ đề và vị trí khi bạn cần.

3. Bên dưới Bổ nhiệm tab, làm ơn (1) chọn Ra khỏi văn phòng từ Hiển thị dưới dạng danh sách thả xuống, (2) chọn Không áp dụng từ Reminder danh sách thả xuống và (3) nhấp vào Tái phát cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Lặp lại Cuộc hẹn, vui lòng:
(1) Trong Thời gian bổ nhiệm phần, vui lòng chỉ định thời gian ăn trưa khi bạn cần;
(2) Trong Mô hình phát sinh phần, vui lòng kiểm tra Hàng ngày Mỗi ngày trong tuần các tùy chọn;
(3) Trong Phạm vi lặp lại , vui lòng chỉ định phạm vi ngày khối khi bạn cần;
(4) Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ bạn trở lại cửa sổ cuộc hẹn, vui lòng thực hiện các thay đổi khác khi bạn cần và nhấp vào Bổ nhiệm > Lưu & Đóng.

Từ bây giờ, giờ ăn trưa của bạn vào mỗi ngày trong tuần sẽ hiển thị là không có mặt tại văn phòng.

Tự động chặn email theo chủ đề / người gửi / miền / nội dung thư trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's tuyệt vời Thuyền mành công cụ này, bạn có thể dễ dàng bỏ rác tất cả các email đến theo chủ đề, người gửi, miền người gửi hoặc nội dung thư của các email đã chọn và tự động di chuyển các email rác hiện có vào thư mục Email Rác trong Outlook. Nhân tiện, các quy tắc junking phức tạp hơn và các ngoại lệ junking được hỗ trợ.


quảng cáo rác

Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations