Làm cách nào để thêm nhiều địa chỉ email cho một địa chỉ liên hệ trong Outlook?
Thời hiện đại, sở hữu nhiều hơn một địa chỉ email là điều phổ biến. Nhưng làm cách nào bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email cho các liên hệ trong Outlook của mình? Bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết vấn đề này.
- Thêm nhiều địa chỉ email cho một địa chỉ liên hệ trong chế độ xem Mọi người
- Thêm nhiều địa chỉ email cho một địa chỉ liên hệ trong chế độ xem Điện thoại / Danh sách
Thêm nhiều địa chỉ email cho một địa chỉ liên hệ trong chế độ xem Mọi người
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm nhiều địa chỉ email cho một liên hệ trong chế độ xem mọi người của Outlook 2013/2016. Vui lòng làm như sau:
1. Mở thư mục liên hệ có chứa liên hệ được chỉ định và thay đổi chế độ xem thư mục bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > người.
2. Bấm vào liên hệ đã chỉ định để xem trước nó trong ngăn đọc, sau đó bấm Chỉnh sửa. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột để thêm hộp thư điện tử và nhập địa chỉ email mới vào đó. Xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
(1) Để thêm địa chỉ email thứ ba, vui lòng lặp lại bước này một lần nữa.
(2) Một liên hệ được quyền có không quá ba địa chỉ email trong Outlook.
4. Nhấn vào Lưu ở cuối ngăn đọc.
Dễ dàng thêm người gửi và người nhận email làm thành viên nhóm liên hệ trong Outlook
Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.
Thêm nhiều địa chỉ email cho một địa chỉ liên hệ trong chế độ xem Điện thoại / Danh sách
Nếu bạn muốn thêm nhiều địa chỉ email cho một liên hệ mới hoặc thêm nhiều địa chỉ email cho các liên hệ hiện có trong chế độ xem Điện thoại / Danh sách / Thẻ, vui lòng thực hiện như sau:
1. Mở thư mục liên hệ và thay đổi chế độ xem của nó bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Danh thiếp / Thẻ / Điện thoại / Danh sách như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Vui lòng tạo một liên hệ mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Địa chỉ liên lạc mớihoặc mở một liên hệ hiện có bằng cách nhấp đúp.
3. Trong cửa sổ Liên hệ, vui lòng nhấp vào mũi tên bên cạnh E-mail trường, chọn thư điện tử 2 từ danh sách thả xuống và nhập địa chỉ email thứ hai vào hộp bên phải.
Chú thích: Để thêm địa chỉ email thứ ba, vui lòng nhấp vào mũi tên bên cạnh E-mail trường, chọn thư điện tử 3 từ danh sách thả xuống và nhập địa chỉ email thứ ba vào hộp bên phải.
4. Thực hiện các thay đổi khác khi bạn cần, sau đó nhấp vào Liên hệ > Lưu & Đóng để lưu các thay đổi.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.