Phương pháp này sẽ giới thiệu Microsoft In sang PDF tính năng lưu lịch dưới dạng tệp PDF riêng lẻ trong Outlook 2016 một cách dễ dàng.

1. Chọn thư mục lịch được chỉ định mà bạn sẽ lưu trên Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Tập tin > In.

2. Tiếp tục đến (1) chọn Microsoft In sang PDF từ Máy in danh sách thả xuống, (2) chỉ định kiểu bố cục lịch trong Cài đặt phần, và sau đó (3) nhấp vào Tùy chọn in cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại In, hãy chuyển đến Những trang được in , nhập phạm vi ngày được chỉ định mà bạn sẽ xuất lịch được chỉ định trong cả hai Bắt đầu và Kết thúc các hộp, sau đó bấm vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Save Print Output As bật ra, vui lòng (1) mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF vào, (2) nhập tên cho tệp PDF trong Tên tập tin hộp, và sau đó (3) nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, lịch Outlook được chỉ định trong phạm vi ngày được chỉ định đã được lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ.

Lưu hàng loạt email vào đĩa cứng dưới dạng tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Xuất email Outlook sang tệp PDF