Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để lưu các thay đổi cuộc họp nhưng không gửi các bản cập nhật trong Outlook?

Ví dụ: bạn đã tạo một cuộc họp và gửi tới những người tham dự trong Outlook. Bây giờ bạn muốn thực hiện một số thay đổi trong cuộc họp, nhưng không gửi các bản cập nhật cho bất kỳ người tham dự cuộc họp nào, bất kỳ ý tưởng nào? Bài viết này sẽ giới thiệu ba phương pháp để giải quyết vấn đề này.


Lưu thay đổi cuộc họp nhưng không gửi cập nhật bằng tính năng Lưu

Trên thực tế, bạn có thể dễ dàng lưu các thay đổi cuộc họp mà không cần gửi cập nhật bằng Lưu tính năng trong Outlook.

1. Nhấp đúp để mở cuộc họp và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khi bạn cần.

2. Nhấn vào Lưu nút  Đóng nút  liên tiếp trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ các thay đổi trong cuộc họp được lưu, nhưng không được gửi cho bất kỳ người tham dự cuộc họp nào.

Chú thích: Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn chỉ thay đổi ghi chú cuộc họp. Nếu bạn cần thay đổi thông tin tiêu đề cuộc họp, chẳng hạn như thời gian, địa điểm cuộc họp, v.v., phương pháp này không thể hoạt động.

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
ad xóa các email trùng lặp k đến 9.50

Lưu thay đổi cuộc họp nhưng không gửi cập nhật bằng Làm việc ngoại tuyến

Phương pháp thứ ba sẽ hướng dẫn bạn thay đổi cuộc họp được chỉ định khi làm việc ngoại tuyến để các bản cập nhật cuộc họp hoàn toàn không thể được gửi đi.

1. Nhấp để đánh dấu Làm việc ngoại tuyến nút trên Gửi đi nhận lại tab để ngắt kết nối internet.

Ở chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ thấy   trên thanh trạng thái. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Nhấp đúp vào cuộc họp, thực hiện bất kỳ thay đổi nào khi bạn cần và nhấp vào Gửi cập nhật .

3. Chuyển sang email xem, mở Hộp thư đi thư mục, rồi xóa thư cập nhật cuộc họp. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấn vào Làm việc ngoại tuyến nút trên Gửi đi nhận lại một lần nữa để bật chế độ trực tuyến.

Bây giờ các thay đổi cuộc họp được lưu, nhưng thư cập nhật cuộc họp không được gửi đi.


Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve Edwards · 8 months ago
    Thank you for taking the time to share this! Very useful!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SF-EA · 1 years ago
    How do you do that on a MAC?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malora Forrey · 3 years ago
    This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Malora,
      Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Viv · 3 years ago
      I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        henry · 3 years ago
        I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Linda · 3 years ago
    In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Linda,
      If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tiny Martian · 4 months ago
        In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?