Lưu hàng loạt email vào đĩa cứng dưới dạng tệp văn bản / PDF / HTML / CSV / Word / Excel trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu hoặc xuất lịch Outlook dưới dạng tài liệu Word bằng cách Lịch e-mail tính năng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang Xem Lịch xem trong Outlook, bấm chuột phải vào lịch được chỉ định trên Ngăn Dẫn hướng và chọn Chia sẻ > Lịch e-mail từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ một email mới được tạo với hộp thoại Gửi Lịch qua Email đang mở. Xin vui lòng (1) chọn Chỉ định ngày từ Phạm vi Ngày danh sách thả xuống, và sau đó (2) nhập phạm vi ngày vào cả hai Bắt đầu và Kết thúc hộp bên dưới Phạm vi Ngày danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Chỉ định mức chi tiết lịch mà bạn sẽ xuất lịch từ Chi tiết danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình;

4. Vẫn trong hộp thoại Gửi Lịch qua Email, vui lòng nhấp vào Chỉ để mở rộng các tùy chọn xuất và chỉ định bố cục xuất từ Bố cục Email danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Chỉ định các tùy chọn khác khi bạn cần và nhấp vào OK để xuất lịch Outlook sang email hiện tại.

6. Bây giờ lịch Outlook được xuất dưới dạng nội dung của email hiện tại. Đặt con trỏ vào nội dung thư, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả nội dung, rồi nhấn Ctrl + C phím để sao chép nó.

7. Tạo một tài liệu Word mới, nhấn Ctrl + V để dán lịch Outlook đã xuất và lưu tài liệu Word.

Cho đến nay, bạn đã xuất lịch Outlook được chỉ định trong phạm vi ngày được chỉ định dưới dạng tài liệu Word.

Xuất lịch từ Outlook sang bảng tính Excel