Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để ngăn Outlook tự động đánh dấu email là đã đọc?

Nói chung, khi bạn chuyển các email chưa đọc trong danh sách gửi thư bằng cách bật Ngăn Đọc, các email sẽ được đánh dấu là Đã đọc tự động. Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn chuyển email nhưng không đọc chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu giải pháp để ngăn Outlook tự động đánh dấu email là Đã đọc khi bạn nhấp vào chúng trong danh sách thư.

Ngăn Outlook tự động đánh dấu email là đã đọc


Ngăn Outlook tự động đánh dấu email là đã đọc

Để ngăn Outlook tự động đánh dấu email là đã đọc khi chuyển chúng trong danh sách thư, bạn cần thay đổi các tùy chọn của Ngăn Đọc.

1. Trong email xem, nhấp vào Xem > Ngăn đọc > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Ngăn đọc, vui lòng bỏ chọn cả hai Đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong Ngăn đọcĐánh dấu các mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ định các tùy chọn như sau: (1) kiểm tra Đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong Ngăn đọc , (2) nhập thời gian trung bình bạn dành để đọc email và (3) bỏ chọn Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấn vào OK để lưu các thay đổi.

Kể từ bây giờ, khi bạn chuyển các email chưa đọc trong danh sách thư với Ngăn Đọc đang bật, những email này sẽ không được đánh dấu là Đã đọc tự động.


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Maybe my company is restricting my ability to change this option I am totally not able to access any controls that allow me to change the delay of a selected mail to be mark as read. I have to do this manually. I would like at least a 5 second delay as I am scrolling through email so not everything is marked as read.

John
This comment was minimized by the moderator on the site
This is perfect example, but what i need is:

I want all the emails that come to land on 'INBOX' besides the fact that i have rules for all the different customers. Can you help me with that?

Hope i explaines it well!!
This comment was minimized by the moderator on the site
What i mean is,

i want it to be me to uncheck the email and only after it goes to the 'folder' of the customer. I can check and uncheck it but the email goes straight to the folder of the customer instead of firstly land on 'INBOX' and only after i uncheck it it follows to lhe right folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft Outlook currently has no options or registry keys to disable automatic making as read, the existing settings only apply when reading mails using the preview pane. When mails are opened in a new window they are marked ad read, ignoring any settings. This is especially problematic when accounts are shared with multiple users. I know this setting does work properly in the Thunderbird email client. I have not tried the Linux Evolution client yet but I know that integrates well with office365 accounts and also supports the open Maildir format for local storage of email. If anyone knows a good Windows mail client I'd like to hear about it.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI, It seems that when the email arrives on my phone, outlook automatically shows the email as read? how do i change that... i have already changed the setting in outlook as suggested thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using POP. It did fix the issue once I enabled the Reading Pane and then disabled it. I never use the reading Pane so, I had it turned off originally. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
I did seem to fix this issue.
I changed the email in Outlook to an IMAP account (from POP) and that seems like it may have fixed the issue. Try that and let me know if that works.
This comment was minimized by the moderator on the site
The proposes solution which claimed unchecking the box within the Reading Pane options has NOT worked for my Outlook 2021. I even turn off the reading pane and it still marks newer emails as read when I read a single older one. Has anyone really solved this issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

If it's not working by uncheking the options, please try the alternative option: (1) check the Mark items as read when viewed in the Reading Pane option, (2) enter the average time you spend on reading an email, and (3) uncheck the Mark item as read when selection changes option.

https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/stop-auto-read/doc-outlook-stop-auto-read-3.png
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked for me. I guess Reading Pane must be on when unchecking the boxes, so something else was the culprit. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad to help 😄
This comment was minimized by the moderator on the site
ขอบคุณค่ะ ข้อความนี้เป็นประโยชน์ตามที่ต้องการหาข้อมูลเลยค่ะ
This comment was minimized by the moderator on the site
This hasn't worked for me either. It still marks everything as read even without a preview pane. They show as unread on my phone. I have turned off email on my phone and it continues to change each email to read.
This comment was minimized by the moderator on the site
I finally did figure something out. I have a 1 year old laptop, and I’m not sure if it’s the operating system or an MS thing, but I would get a little pop out notification for mail and it had the first couple lines on it, and it turned out it was THAT that was making Outlook think I had read it. Try turning that off. The little notifications in the bottom right tray with the calendar. It’s not the phone.
MS has made a complete mess of this sort of crap, and ESPECIALLY Excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
This obviously has NOT worked for a number of people. I have tried everything INCLUDING turning off the preview pane, and it STILL marks it read at 5 minutes. Someone said somewhere that it's being marked read on your phone, but that's not it EITHER. My phone marks read AFTER outlook marks it read. I've unchecked all the boxes, still marks read. I "mark item as read when selection changes" and it marks it read even if I don't touch that particular email but just change from one email to another elsewhere.
It's bloody ridiculous.

I have to say, I've been working in MS 365 for about a week now, after a multiple year break using an open source program, and I HATE IT. I used to LOVE Microsoft way back when, but they've made so many changes that are HORRIBLE. You can't add custom keyboard shortcuts in EXCEL (apparently you can in Word, but no, why would be need it in Excel???).
Also Excel: add the little arrows back to skip to the first or last page. Who at Microsoft makes these decisions? Seriously. I'd like to throat punch them.

NO MATTER WHAT I DO, OUTLOOK MARKS THE EMAILS AS READ. PERIOD.
If someone has an actual answer for this issue, please put it out there somewhere!!!!!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations