Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm Tắt tính năng chuyển tiếp và Bật chuyển tiếp các nút trên Ruy-băng trong cửa sổ Cuộc họp bằng VBA, sau đó bạn có thể ngăn người dự chuyển tiếp cuộc họp của mình bằng Tắt tính năng chuyển tiếp cái nút. Vui lòng làm như sau:

1. nhấn Khác + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mới.

VBA: Ngăn người dự chuyển tiếp cuộc họp

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Lưu mã VBA và đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Mở thư mục lịch và nhấp vào Trang Chủ > Cuộc họp mới để tạo một cuộc họp mới.

5. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.

6. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm Tuy Biên ruy-băng trong thanh bên trái, nhấp để đánh dấu Bổ nhiệm trong hộp bên phải và nhấp vào Nhóm mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Bây giờ một nhóm mới được thêm vào Bổ nhiệm chuyển hướng. Vui lòng nhấp vào Đổi tên , nhập tên mới cho nó và nhấp vào OK trong hộp thoại Đổi tên. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Tiếp tục đến (1) chọn Macros từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống, (2) chọn Project1.ItemDisableForwarding trong hộp bên trái và (3) nhấp vào Thêm .

9. Bây giờ lệnh đã chọn được thêm vào ô bên phải. Giữ nó được chọn và: (1) nhấp vào Đổi tên , (2) trong hộp thoại Đổi tên, chỉ định biểu tượng cho lệnh, (3) nhập tên mới cho lệnh, và cuối cùng (4) nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Vui lòng lặp lại ở trên Bước 8-9 để thêm cái khác Project1.ItemEnableForwarding vào hộp bên phải và nhấp vào OK trong hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Cuộc họp và bạn sẽ thấy hai lệnh đã được thêm vào Gặp gỡ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

11. Nhấp chuột Gặp gỡ > Tắt tính năng chuyển tiếp, và sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại bật ra. Xem ảnh chụp màn hình:

12. Thêm các yếu tố cuộc họp khi bạn cần và nhấp vào nút Gửi để gửi nó.

Nếu người tham dự muốn chuyển tiếp cuộc họp này bằng Cuộc họp> Chuyển tiếp trong Outlook của họ, một hộp thoại sẽ xuất hiện để ngăn hành động chuyển tiếp.

Chú ý:
(1). Phương pháp này sẽ không ngăn người dự chuyển tiếp cuộc họp dưới dạng tệp đính kèm iCalendar.
(2). Phương pháp này hoạt động tốt cho tài khoản Exchange.

Trên thực tế, bạn có thể sửa đổi biểu mẫu cuộc họp và tắt tính năng Chuyển tiếp trong đó. Tất cả các cuộc họp được tạo dựa trên biểu mẫu này sẽ không được phép chuyển tiếp trong Outlook.

1. Mở thư mục lịch và nhấp vào Trang Chủ > Cuộc họp mới để tạo một cuộc họp mới.

2. Trong cửa sổ Cuộc họp, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

3. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào Tuy Biên ruy-băng trên thanh bên trái, kiểm tra Nhà phát triển trong hộp bên phải và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ trở lại cửa sổ Cuộc họp, vui lòng nhấp vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Kích hoạt (Hành động) và nhấp đúp vào Forward hàng để mở nó Thuộc tính hành động biểu mẫu hộp thoại.

6. Trong hộp thoại Thuộc tính Hành động Biểu mẫu, vui lòng bỏ chọn Kích hoạt tính năng và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhấp chuột Nhà phát triển > Chạy biểu mẫu này. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ một cuộc họp mới được tạo dựa trên biểu mẫu cuộc họp đã sửa đổi. Vui lòng thêm các yếu tố cuộc họp khi bạn cần và nhấp vào Gửi .

Chú ý:
(1) Nếu bạn cần áp dụng biểu mẫu cuộc họp đã sửa đổi này thường xuyên, bạn nên lưu nó bằng cách nhấp vào Nhà phát triển > Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu.
(2) Tất cả các cuộc họp được tạo dựa trên biểu mẫu cuộc họp đã sửa đổi đều không được phép người tham dự chuyển tiếp. Tuy nhiên, những người tham dự không bị ngăn chuyển tiếp các cuộc họp này dưới dạng tệp đính kèm iCalendar.
(3) Phương pháp này hoạt động tốt cho tài khoản Exchange.

Làm cách nào để tắt thông báo chuyển tiếp cuộc họp trong Outlook?

Làm cách nào để chuyển tiếp cuộc họp dưới dạng email mà không cần thông báo cho người tổ chức cuộc họp trong Outlook?