Vui lòng làm theo các bước dưới đây để đặt quy tắc Outlook cho email được gửi đến nhóm được chỉ định trong Outlook.

1. Vui lòng chọn thư mục thư được chỉ định mà bạn sẽ đặt quy tắc Outlook và nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, vui lòng nhấp vào Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi và nhấp vào Sau .

4. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng kiểm tra được gửi cho mọi người hoặc nhóm công khai và nhấp vào văn bản được liên kết của người hoặc nhóm công khai trong Bước 2 phần. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ hộp thoại Địa chỉ quy tắc xuất hiện. Vui lòng chọn nhóm được chỉ định, nhấp đúp để thêm vào Đến và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Nhấn vào Có trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, sau đó bấm vào Sau trong trình hướng dẫn.

7. Bây giờ trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn làm gì với các thông báo?), Vui lòng:
(1) Kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định Tùy chọn;
(2) Nhấp vào văn bản được liên kết của Xác định trong Bước 2 Tùy chọn;
(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng chọn thư mục bạn sẽ chuyển email đến và nhấp vào OK Nút;
(4) Nhấp vào Sau trong trình hướng dẫn.

8. Nhấn vào Sau trực tiếp trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không?) mà không cần bất kỳ cài đặt nào.

9. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng, vui lòng:
(1) Đặt tên cho quy tắc mới trong Bước 1 cái hộp;
(2) Kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

Giờ đây, tất cả các email bạn đã gửi đến nhóm liên hệ được chỉ định hoặc bất kỳ thành viên nào của nhóm liên hệ này sẽ được chuyển đến thư mục thư được chỉ định.

10. Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Lưu hàng loạt từng thành viên của nhóm liên hệ (danh sách phân phối) dưới dạng liên hệ riêng lẻ trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Ngắt nhóm liên hệ , bạn có thể nhanh chóng lưu tất cả hoặc nhiều thành viên đã chọn vào các liên hệ riêng lẻ trong Outlook.

Đặt quy tắc mà tên của tôi không có trong trường Tới hoặc Cc trong Outlook

Đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook

Khôi phục bị thiếu Chạy tùy chọn tập lệnh trong quy tắc Outlook