Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đặt quy tắc để tự động sao chép email vào một thư mục khác trong Outlook?

Các quy tắc Outlook rất phổ biến để di chuyển, xóa hoặc chỉnh sửa email trong Outlook đang hoạt động. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu hướng dẫn tạo quy tắc tự động sao chép email sang thư mục khác theo các tiêu chí nhất định trong Outlook.

Đặt quy tắc Outlook để tự động sao chép email vào một thư mục khác


Đặt quy tắc Outlook để tự động sao chép email vào một thư mục khác

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một quy tắc Outlook để tự động sao chép email vào một thư mục khác theo các từ khóa chủ đề được chỉ định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn thư mục thư bạn sẽ tạo quy tắc và nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, vui lòng nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình hướng dẫn quy tắc (bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng đặt tiêu chí lọc khi bạn cần.
Trong trường hợp của tôi, tôi cần sao chép tất cả các email có chủ đề chứa từ khóa của bình luận. Do đó, tôi sẽ cấu hình như sau:
(1) kiểm tra với các từ cụ thể trong chủ đề Tùy chọn,
(2) nhấp vào văn bản được liên kết của từ cụ thể trong Bước 2 phần;
(3) thêm từ khóa bình luận trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm và nhấp vào OK Nút;
(4) nhấp vào Sau trong trình hướng dẫn. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Trình hướng dẫn quy tắc (bạn muốn làm gì với thông báo?), Vui lòng thực hiện như ảnh chụp màn hình dưới đây:
(1) Kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định Tùy chọn;
(2) Nhấp vào văn bản được liên kết của quy định trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chỉ định thư mục bạn sẽ sao chép email vào và nhấp vào OK Nút;
(4) Nhấp vào Sau trong trình hướng dẫn.

6. Nhấn vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không?) trực tiếp.

7. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng, vui lòng:
(1) Đặt tên cho quy tắc mới trong Bước 1 cái hộp;
(2) Kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

Bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa từ khóa của bình luận được sao chép vào thư mục được chỉ định.

8. Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Lưu hàng loạt email vào đĩa cứng dưới dạng tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!


hàng loạt quảng cáo tiết kiệm là 9.50

Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations