Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một quy tắc Outlook để tự động sao chép email vào một thư mục khác theo các từ khóa chủ đề được chỉ định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn thư mục thư bạn sẽ tạo quy tắc và nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, vui lòng nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình hướng dẫn quy tắc (bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng đặt tiêu chí lọc khi bạn cần.
Trong trường hợp của tôi, tôi cần sao chép tất cả các email có chủ đề chứa từ khóa của bình luận. Do đó, tôi sẽ cấu hình như sau:
(1) kiểm tra với các từ cụ thể trong chủ đề Tùy chọn,
(2) nhấp vào văn bản được liên kết của từ cụ thể trong Bước 2 phần;
(3) thêm từ khóa bình luận trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm và nhấp vào OK Nút;
(4) nhấp vào Sau trong trình hướng dẫn. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Trình hướng dẫn quy tắc (bạn muốn làm gì với thông báo?), Vui lòng thực hiện như ảnh chụp màn hình dưới đây:
(1) Kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định Tùy chọn;
(2) Nhấp vào văn bản được liên kết của quy định trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chỉ định thư mục bạn sẽ sao chép email vào và nhấp vào OK Nút;
(4) Nhấp vào Sau trong trình hướng dẫn.

6. Nhấn vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không?) trực tiếp.

7. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng, vui lòng:
(1) Đặt tên cho quy tắc mới trong Bước 1 cái hộp;
(2) Kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

Bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa từ khóa của bình luận được sao chép vào thư mục được chỉ định.

8. Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Lưu hàng loạt email vào đĩa cứng dưới dạng tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Đặt quy tắc mà tên của tôi không có trong trường Tới hoặc Cc trong Outlook

Đặt quy tắc nếu chủ đề không chứa các từ nhất định trong Outlook

Khôi phục bị thiếu Chạy tùy chọn tập lệnh trong quy tắc Outlook