Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để đặt quy tắc để tự động sao chép email vào một thư mục khác trong Outlook?

Các quy tắc Outlook rất phổ biến để di chuyển, xóa hoặc chỉnh sửa email trong Outlook đang hoạt động. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu hướng dẫn tạo quy tắc tự động sao chép email sang thư mục khác theo các tiêu chí nhất định trong Outlook.

Đặt quy tắc Outlook để tự động sao chép email vào một thư mục khác


Đặt quy tắc Outlook để tự động sao chép email vào một thư mục khác

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một quy tắc Outlook để tự động sao chép email vào một thư mục khác theo các từ khóa chủ đề được chỉ định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn thư mục thư bạn sẽ tạo quy tắc và nhấp vào Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, vui lòng nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình hướng dẫn quy tắc (bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng đặt tiêu chí lọc khi bạn cần.
Trong trường hợp của tôi, tôi cần sao chép tất cả các email có chủ đề chứa từ khóa của bình luận. Do đó, tôi sẽ cấu hình như sau:
(1) kiểm tra với các từ cụ thể trong chủ đề Tùy chọn,
(2) nhấp vào văn bản được liên kết của từ cụ thể trong Bước 2 phần;
(3) thêm từ khóa bình luận trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm và nhấp vào OK Nút;
(4) nhấp vào Sau trong trình hướng dẫn. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Trình hướng dẫn quy tắc (bạn muốn làm gì với thông báo?), Vui lòng thực hiện như ảnh chụp màn hình dưới đây:
(1) Kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định Tùy chọn;
(2) Nhấp vào văn bản được liên kết của quy định trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chỉ định thư mục bạn sẽ sao chép email vào và nhấp vào OK Nút;
(4) Nhấp vào Sau trong trình hướng dẫn.

6. Nhấn vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không?) trực tiếp.

7. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng, vui lòng:
(1) Đặt tên cho quy tắc mới trong Bước 1 cái hộp;
(2) Kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

Bây giờ tất cả các email có chủ đề chứa từ khóa của bình luận được sao chép vào thư mục được chỉ định.

8. Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Lưu hàng loạt email vào đĩa cứng dưới dạng tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!


hàng loạt quảng cáo tiết kiệm là 9.50

Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (2)
Xếp hạng 0.5 trong 5 · xếp hạng 1
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Xếp hạng 0.5 trong 5
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào bạn,

Hành động được gọi là di chuyển "bản sao" vào thư mục cụ thể. Vì vậy, nó là để sao chép thư trước, và sau đó di chuyển bản sao vào thư mục cụ thể. 🙂

Amanda
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL