Sao lưu tất cả các email trong toàn bộ tài khoản dưới dạng tệp PST

Sao lưu tất cả các email trong một thư mục nhất định dưới dạng tệp PST

Để sao lưu tất cả các email trong toàn bộ tài khoản email dưới dạng tệp PST, vui lòng thực hiện như sau:

1. Đi tới Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào tài khoản email được chỉ định, sau đó chọn Mở vị trí file từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ thư mục chứa tệp PST của tài khoản email được chỉ định đang mở và tệp PST được chỉ định được đánh dấu.

2. Đóng Microsoft Outlook.

3. Chuyển đến thư mục bạn đã mở ở Bước 1, nhấn Ctrl + C các phím để sao chép tệp PST đã chỉ định.

4. Chuyển đến thư mục đích bạn sẽ sao lưu tệp PST và nhấn Ctrl + V phím để dán nó.

Để sao lưu tất cả các email trong một thư mục nhất định dưới dạng tệp PST trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Nhập khẩu)> Import / Export (Hoặc Nhập khẩu).

2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để chọn Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp để chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng chọn thư mục được chỉ định nơi bạn sẽ sao lưu tất cả các email từ đó và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Để sao lưu tất cả các email từ các thư mục con của thư mục được chỉ định, bạn có thể kiểm tra Bao gồm các thư mục con tùy chọn.

5. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook mới, vui lòng nhấp vào Xem .

6. Bây giờ hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện. Xin vui lòng (1) chỉ định thư mục đích nơi bạn sẽ lưu tệp PST, (2) nhập tên cho tệp PST trong Tên tập tin hộp, và (3) nhấp vào OK .

7. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng nhấp vào Kết thúc .

8. Trong hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook bật ra, vui lòng nhấp vào OK trực tiếp.
Chú thích: Có thể tùy chọn thêm mật khẩu cho tệp PST sao lưu. Nếu bạn cần thêm mật khẩu, vui lòng nhập mật khẩu vào cả hai Mật khẩu và Xác nhận lại mật khẩu các hộp, sau đó bấm vào OK .

Cho đến nay, bạn đã sao lưu tất cả các email từ một thư mục Outlook nhất định dưới dạng tệp PST.

Làm cách nào để xuất và sao lưu hồ sơ Outlook của người dùng?

Làm thế nào để Lưu trữ và Sao lưu một thư mục trong Outlook 2010?