Để hiển thị các cuộc hẹn mới là rảnh / bận / dự kiến ​​theo mặc định trong Outlook, bạn cần tạo một biểu mẫu cuộc hẹn hiển thị thời gian là rảnh / bận / dự kiến, sau đó thay thế biểu mẫu cuộc hẹn mặc định trong Outlook của bạn.

1. Mở lịch được chỉ định và nhấp vào Trang chủ > Bổ nhiệm mới để tạo một cuộc hẹn mới.

2. Trong cửa sổ cuộc hẹn mới, vui lòng chỉ định Miễn phí (Làm việc ở những nơi khác, thử, Bận rộn, hoặc là Ra khỏi văn phòng như bạn cần) từ Hiển thị dưới dạng danh sách thả xuống trên Bổ nhiệm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Tiếp tục nhấp vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này. Xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Bấm để xem cách thêm tab Nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook.

4. Nhấp chuột Nhà phát triển > Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Xuất bản biểu mẫu dưới dạng, vui lòng (1) bảo đảm Thư mục Outlook được chọn trong Nhìn vào danh sách thả xuống, (2) Nhập thời gian hiển thị dưới dạng tùy chọn bạn đã chỉ định (Miễn phí trong ví dụ của tôi) trong Tên hiển thị hộp, và sau đó (3) nhấp vào Xuất bản cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Đóng cuộc hẹn mới mà không cần lưu.

7. Bây giờ bạn quay lại Lịch, vui lòng nhấp chuột phải vào lịch mở đã chỉ định và chọn Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong hộp thoại Thuộc tính lịch, vui lòng chọn biểu mẫu mới (Miễn phí trong ví dụ của tôi) từ Khi đăng lên thư mục này, hãy sử dụng: danh sách thả xuống và nhấp vào OK để lưu thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ bạn sẽ thấy Bổ nhiệm mới nút được thay thế bằng Mới miễn phí nút (hoặc một tên khác tùy thuộc vào tên biểu mẫu bạn đã chỉ định ở Bước 5) như ảnh chụp màn hình bên dưới. Và nhấp vào Mới miễn phí sẽ tự động tạo một cuộc hẹn mới hiển thị thời gian miễn phí.

Tự động trả lời bằng tài khoản email mặc định trong Outlook

Nói chung, Outlook có thể xác định tài khoản email chứa email đang hoạt động và sau đó trả lời bằng tài khoản email này tự động. Tuy nhiên, với Kutools cho Outlook's Luôn trả lời bằng tài khoản mặc định tùy chọn, bất kể email hoạt động thuộc về tài khoản email nào, nó sẽ được trả lời bằng tài khoản email mặc định trong Outlook của bạn.