Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để xóa lịch sử địa chỉ email khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành trong Outlook?

Outlook sẽ tự động ghi nhớ và lưu các địa chỉ email bạn đã nhập vào trường Tới / Cc / Bcc, đồng thời bật ra danh sách lịch sử địa chỉ email khi bạn nhập người nhận có liên quan trong tương lai. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn xóa một số hoặc tất cả các địa chỉ email khỏi danh sách lịch sử. Có hai giải pháp cho bạn:


Xóa một địa chỉ email khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành

Nếu bạn chỉ cần xóa một hoặc một số địa chỉ email khỏi danh sách Tự động hoàn thành trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Tạo nên Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Thư mới, vui lòng nhập một hoặc một số ký tự đầu tiên của địa chỉ email được chỉ định vào trường Tới / Cc / Bcc. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

3. Bây giờ, danh sách lịch sử địa chỉ email hiện ra. Vui lòng di chuyển chuột qua địa chỉ email được chỉ định mà bạn sẽ xóa, sau đó nhấp vào Xóa bỏ nút  Để loại bỏ nó. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

Bây giờ địa chỉ email được chỉ định sẽ bị xóa khỏi danh sách địa chỉ email.


Xóa tất cả các địa chỉ email khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành

Nếu bạn cần xóa tất cả các địa chỉ email khỏi lịch sử địa chỉ email, bạn có thể làm trống Danh sách Tự động Hoàn thành như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Danh sách tự động hoàn thành trống nút trong Gửi tin nhắn phần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Microsoft Outlook, vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

4. Nhấn vào OK trong Tùy chọn Outlook để lưu các thay đổi.

Giờ đây, tất cả lịch sử địa chỉ email đã bị xóa hoàn toàn và không có địa chỉ email nào được dành riêng trong Danh sách Tự động Hoàn thành.


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (5)
Rated 1.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
This can only be a temporary fix. One of the 'helpful' features of Outlook is that it re-compiles the auto-complete address list at regular intervals. It seems that it does this by silently scanning the entire history of email messages linked with the user's account. This is not a good feature. It once resulted in my receiving a disciplinary procedure when I missed Outlook using a bad email address. This was despite my having deleted the bad address from the auto complete list as described above a couple of weeks before the event.
Rated 1.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
why do I have two email addresses and how can i remove one
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work for me either. The email address that keeps coming up was deleted from the contacts information long ago, but it keeps coming up in the search list for the contract and it does not have the X to delete it. Most contacts have the X to delete, but not the changed email addresses for a contact.
This comment was minimized by the moderator on the site
sure wish this worked for me....I can't permanently delete a contact from my e-mail.....I can delete it, then it populates right back again......where are all the old e-mail contacts stored so I can delete them......
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations