Vui lòng làm theo các bước dưới đây để gửi một cuộc họp với các nút biểu quyết trong Outlook.

1. Mở thư mục lịch được chỉ định và nhấp vào Trang Chủ > Cuộc họp mới để tạo một cuộc họp mới.

2. Trong cửa sổ cuộc họp mới, vui lòng mời người tham dự, chỉ định chủ đề / địa điểm / thời gian cuộc họp, v.v. và sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng chỉ định thư mục đích và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Theo mặc định, cuộc họp sẽ tự động được đặt tên theo chủ đề của nó. Bạn không nên đổi tên nó.

4. Nhấn vào Lưu nút và Đóng liên tiếp trong cửa sổ cuộc họp. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Chuyển sang email xem và nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

6. Trong email mới, vui lòng thêm tất cả những người tham dự cuộc họp làm người nhận, thêm chủ đề giống như chủ đề cuộc họp, sau đó bấm Chèn > đính kèm tập tin > Duyệt qua PC này. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong hộp thoại Chèn Tệp, vui lòng mở thư mục bạn đã lưu cuộc họp, chọn tệp .ics và nhấp vào Chèn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ bạn trở lại cửa sổ tin nhắn, vui lòng nhấp vào Các lựa chọn > Sử dụng các nút biểu quyết > Tuỳ chỉnh. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Trong hộp thoại Thuộc tính, vui lòng thêm các lựa chọn bỏ phiếu của bạn trong Sử dụng các nút biểu quyết cái hộp (tip: Vui lòng phân tách từng lựa chọn bằng dấu chấm phẩy) và nhấp vào Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Vui lòng nhấp vào Gửi .

Cho đến nay, bạn đã gửi một email có các nút biểu quyết và đính kèm cuộc họp dưới dạng tệp đính kèm.

Chú thích: Khi bạn nhận được email này, họ có thể trả lời cuộc họp như sau:

(1) Bấm để xem trước email được chỉ định trong Ngăn đọc, bạn có thể trả lời nút biểu quyết khi cần, sau đó bấm đúp để mở tệp đính kèm của cuộc họp.

(2) Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, hãy nhấp vào nút Có.

(3) Bây giờ cuộc họp đang khai mạc, vui lòng phản hồi cuộc họp bằng cách nhấp vào các nút trong Trả lời nhóm trên Gặp gỡ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chèn nhanh các điều khiển hộp kiểm có thể nhấp hoặc dấu hộp kiểm vào thư email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi chèn các điều khiển hộp kiểm có thể kiểm tra bằng cách nhấp vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này > Hộp công cụ điều khiển > Checkbox trong cửa sổ Tin nhắn hoặc chèn các ký hiệu hộp kiểm bằng cách nhấp vào Chèn > Biểu tượng. Nhưng, với Kutools cho Outlook's tuyệt vời Văn bản tự động tính năng, bạn có thể dễ dàng chèn các điều khiển hộp kiểm hoặc ký hiệu hộp kiểm chỉ bằng một cú nhấp đúp.

Làm cách nào để tùy chỉnh các nút biểu quyết trong Outlook?

Làm cách nào để thêm và sử dụng nút biểu quyết trong Outlook?

Làm cách nào để xem kết quả bỏ phiếu / phản hồi trong Outlook?