Làm cách nào để in danh bạ theo danh mục trong Outlook?
Ví dụ: bạn đánh dấu một số địa chỉ liên hệ đặc biệt với một danh mục, nói trái cam trong Outlook. Bây giờ bạn muốn chọn ra những liên hệ này và in, bạn có thể xử lý như thế nào? Bài viết này sẽ giới thiệu một cách dễ dàng để in danh bạ theo danh mục trong Outlook.
In danh bạ theo danh mục trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
In danh bạ theo danh mục trong Outlook
Để in tất cả các liên hệ theo danh mục trong thư mục liên hệ Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. Mở thư mục liên hệ được chỉ định nơi bạn sẽ in theo danh mục và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu Giao diện cài đặt nút trên Xem hãy nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt, và sau đó bỏ qua Bước 3.
2. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng chọn tên chế độ xem khi bạn cần, sau đó nhấp vào Sửa đổi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Các kiểu in khác nhau tùy thuộc vào chế độ xem. Chế độ xem Mọi người được khuyến nghị.
3. Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Lọc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong hộp thoại Bộ lọc, vui lòng chỉ định tiêu chí bộ lọc trên Nâng cao tab:
(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường liên hệ > Categories.
(2) Chọn chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập tên danh mục được chỉ định mà bạn sẽ in trong Giá trị cái hộp;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .
5. Bây giờ các tiêu chí bộ lọc được thêm vào, vui lòng nhấp vào OK liên tiếp để đóng tất cả các hộp thoại.
Khi quay lại thư mục liên hệ, bạn sẽ thấy chỉ những liên hệ có danh mục được chỉ định mới được lọc ra.
6. nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả các liên hệ đã lọc ra và nhấp vào Tập tin > In.
7. Hãy tiếp tục để chỉ định máy in, chọn kiểu in, sau đó nhấp vào In .
Cho đến nay, bạn đã in tất cả các liên hệ theo danh mục được chỉ định trong thư mục liên hệ Outlook.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.