Làm thế nào để thiết lập lưu trữ tự động trong Outlook?

Để sao lưu dữ liệu và bảo mật dữ liệu, bạn nên lưu trữ các tệp dữ liệu Outlook. Tất nhiên, bạn có thể lưu trữ thủ công bằng cách nhấp vào Tập tin > Thông tin > Dụng cụ sạch > lưu trữ trong Outlook 2010 và 2013 hoặc nhấp vào Tập tin > lưu trữ trong Outlook 2007. Tuy nhiên, bạn có thể quên lưu trữ hoặc thỉnh thoảng không lưu trữ đúng giờ. Trên thực tế, Microsoft Outlook hỗ trợ tự động lưu trữ tệp dữ liệu Outlook của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập lưu trữ tự động trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Thiết lập lưu trữ tự động trong Outlook 2010 và 2013

Thiết lập lưu trữ tự động trong Outlook 2007

Thiết lập lưu trữ tự động trong Outlook 2010 và 2013

Để thiết lập lưu trữ tự động trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào Tập tin tab và nhấp vào Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Nhấp vào Nâng cao sau đó Cài đặt Tự động Lưu trữ trong cửa sổ Tùy chọn Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Bây giờ hãy cấu hình tính năng Tự động lưu trữ trong cửa sổ Tự động lưu trữ. Xem ảnh chụp màn hình:

1. Kiểm tra tùy chọn của Chạy Tự động lưu trữ x ngày một lần;
2. Nó là tùy chọn để nhấp vào Xem nút đằng sau Chuyển các mục cũ sang: và chỉ định một thư mục đích mới cho các mục cũ hơn.
3. Nhấp vào nút của Áp dụng các cài đặt này cho tất cả các thư mục ngay bây giờ.

Lưu ý: Nếu bạn chọn Xóa vĩnh viễn các mục cũ tùy chọn, thư sẽ không được lưu trữ.

Bước 4: Nhấp vào tất cả OK để hoàn tất việc cấu hình.

Thiết lập lưu trữ tự động trong Outlook 2007

Có một số khác biệt để tìm ra nút Tự động lưu trữ trong Microsoft Outlook 2007. Và bạn có thể lấy nó bằng các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, vui lòng nhấp vào Lưu trữ tự động nút trên Nền tảng khác chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Sau đó, bạn sẽ vào cùng hộp thoại Tự động lưu trữ mà bạn đã chỉ cho bạn trong Outlook 2010, bạn có thể định cấu hình nó như chúng tôi đã cho bạn thấy trong Outlook 2010 và 2013.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua