Làm cách nào để thiết lập trả lời tự động (vắng mặt) trong Outlook?
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp thiết lập trả lời tự động trong Outlook.
Thiết lập trả lời tự động trong Outlook với quy tắc tạo
Dễ dàng thiết lập trả lời tự động trong Outlook với Kutools cho Outlook
Thiết lập trả lời tự động trong Outlook với quy tắc tạo
Bạn có thể làm như sau để tạo quy tắc thiết lập trả lời tự động trong Outlook.
1. Tạo một tin nhắn mới với chủ đề và nội dung bạn muốn gửi dưới dạng trả lời tự động.
2. nhấp chuột Tập tin (trong Outlook 2007, nhấp vào Office nút)> Save As.
3. bên trong Save As hộp thoại, chọn Mẫu Outlook trong Save as type danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Lưu .
4. Đóng thư trực tiếp. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, 2013 và 2016, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
Đối với Outlook 2007, hãy nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo ... từ menu trong cửa sổ Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:
5. bên trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấn Quy tắc mớihữu ích. Cảm ơn !
6. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được trong Outlook 2010 và 2013. Và Trong Outlook 2007, hãy chọn Bắt đầu từ một quy tắc trống tùy chọn và Kiểm tra tin nhắn khi họ đến và nhấp vào Sau .
7. Trong sau Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, chọn chỉ gửi cho tôi trong Outlook 2010 và 2013 hoặc chọn tên tôi ở đâu trong To trong Outlook 2007, sau đó bấm Sau .
8. kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể Dưới Chọn (các) hành động, và nhấp vào một mẫu cụ thể trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:
9. bên trong Chọn một mẫu trả lời hộp thoại, chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp trong Nhìn vào danh sách thả xuống, chọn mẫu bạn đã tạo trước đó và nhấp vào Mở cái nút. Khi nó trở về trước Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, nhấp vào Sau .
10. Trong tiếp theo Quy tắc và thuật sĩ hộp thoại, nhấp vào Sau mà không cần kiểm tra bất kỳ ngoại lệ nào.
11. Nhập tên cho quy tắc trả lời tự động của bạn trong Chỉ định tên cho quy tắc này và nhấp vào Kết thúc .
Nếu bạn muốn sử dụng quy tắc này cho tất cả các tài khoản email, vui lòng kiểm tra Tạo quy tắc này trên tất cả các tài khoản cái hộp.
12. Bây giờ nó trở lại Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK cái nút. Bây giờ quy tắc trả lời tự động được tạo.
Quá phức tạp để tạo quy tắc trả lời tự động trong Outlook, nhưng bạn có thể dễ dàng thực hiện nó với Kutools cho Outlook'S Tự động trả lời chức năng trong phần tiếp theo.
Dễ dàng thiết lập trả lời tự động trong Outlook với Kutools cho Outlook
Đây thực sự đề xuất tiện ích Trình quản lý trả lời tự động của Kutools cho Outlook để giúp bạn dễ dàng thiết lập trả lời tự động trong Outlook.
1. Mở Microsoft Outlook của bạn, sau đó nhấp vào Kutools > đáp lại > Trình quản lý trả lời tự động.
2. bên trong Trình quản lý trả lời tự động hộp thoại, kiểm tra tài khoản email bạn muốn trả lời tự động khi nhận email, sửa đổi tiền tố chủ đề trả lời tự động và nội dung trả lời tự động khi bạn cần, và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó kích hoạt tính năng tự động này đáp lại tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > đáp lại > Bật trả lời tự động.
Kể từ bây giờ, khi nhận được email trong tài khoản email được chỉ định, một email trả lời tự động sẽ được gửi tự động đến người gửi email.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (60 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Dễ dàng thiết lập trả lời tự động trong Outlook với Kutools cho Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
