Làm cách nào để xuất email sang tệp tin nhắn trong Outlook?
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn xuất một email từ Outlook sang tệp MSG trong thư mục của bạn trong máy tính, bạn có thể xử lý như thế nào? Sau đây tôi sẽ giới thiệu chức năng Save As trong Outlook để giải quyết công việc này.
Xuất email sang tệp MSG trong Outlook
Xuất email sang tệp PDF / Excel / Word trong Outlook
Xuất email sang tệp MSG trong Outlook
Trong Outlook, bạn có thể sử dụng chức năng Lưu dưới dạng để xuất Email sang tệp MSG.
1. Chọn email trong danh sách email, sau đó nhấp vào File > Save As.
2. Sau đó trong Save As , chọn một thư mục để đặt tệp xuất và đặt tên cho tệp (theo mặc định, nó được đặt tên với nội dung chủ đề).
3. nhấp chuột Save, và sau đó email đã được lưu trong thư mục bạn chỉ định.
Xuất email sang tệp PDF / Excel / Word trong Outlook
Trong Outlook, chức năng Save As chỉ có thể lưu email dưới dạng văn bản fie, tệp MSG, tệp MHT và tệp HTML. Nếu bạn muốn lưu email thành tệp PDF, Excel hoặc Word, Lưu hàng loạt tiện ích của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn lưu nhiều email sang nhiều định dạng cùng một lúc.
| Kutools cho Outlook, Bao gồm {mô-đun751} các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
1. Chọn email bạn muốn xuất sang định dạng tệp khác, nhấp vào Kutools > Bulk Save. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Save messages as other files , chỉ định thư mục bạn muốn lưu các tệp vào, sau đó kiểm tra các định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi email sang. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok.
4. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và hiển thị bao nhiêu thư đã được chuyển đổi. Vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.
Bây giờ các email bạn chọn đã được lưu dưới dạng định dạng tệp bạn chỉ định.
Demo
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
