Làm cách nào để tự động tạo tác vụ mới khi nhận được email được chỉ định trong Outlook?
Trong Outlook, chúng tôi có thể dễ dàng tạo một tác vụ mới từ một email. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ cố gắng tạo một nhiệm vụ mới tự động khi nhận được các email được chỉ định chưa? Ví dụ, tôi chỉ muốn tự động tạo nhiệm vụ từ tin nhắn của sếp. Bạn có thể giải quyết công việc này như thế nào trong Outlook?
Tự động tạo tác vụ mới khi nhận email được chỉ định với mã VBA trong Outlook
Tự động tạo tác vụ mới khi nhận email được chỉ định với mã VBA trong Outlook
Không có phương pháp và quy tắc trực tiếp nào để giải quyết công việc này, nhưng ở đây, tôi có thể kết hợp mã và quy tắc VBA với nhau để hoàn thành nó, vui lòng làm như sau:
1. Khởi chạy Outlook, rồi nhấn giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.
Mã VBA: tự động tạo tác vụ mới khi nhận email:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Sau đó lưu và đóng mã, sau khi chèn mã, bạn cần tạo quy tắc. Vui lòng bấm vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo theo Trang Chủ tab, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấn Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong cửa sổ bật ra Trình hướng dẫn quy tắc, lựa chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được tùy chọn từ Bắt đầu từ một quy tắc trống , xem ảnh chụp màn hình:
6. Nhấp chuột Sau nút, trong Bước 1: Chọn (các) điều kiện hộp danh sách, chọn điều kiện bạn muốn tạo. Trong ví dụ này, tôi sẽ kiểm tra từ mọi người hoặc nhóm công khai và trong Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc (nhấp vào giá trị gạch dưới) phần, nhấp vào người hoặc nhóm công khai liên kết đi đến Địa chỉ quy tắc hộp thoại, sau đó bấm đúp vào địa chỉ email mà bạn muốn tự động tạo tác vụ trong khi nhận. Xem ảnh chụp màn hình:
7. Nhấp chuột OKvà tiếp tục nhấp vào Sau nút, trong Bước 1: Chọn (các) hành động hộp danh sách, kiểm tra chạy một tập lệnh tùy chọn, trong Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc (nhấp vào giá trị gạch dưới) hộp, bấm vào a kịch bản liên kết. Và một Chọn tập lệnh hộp thoại sẽ xuất hiện, chọn macro đã thêm trước đó và nhấp vào OK.
8. Và sau đó nhấp vào Sau > Sau để đi Kết thúc màn hình thiết lập quy tắc. Đặt tên quy tắc cho quy tắc mới này mà bạn đã đưa vào Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này hộp văn bản, sau đó kiểm tra Bật quy tắc này in Bước 2: Thiết lập các tùy chọn quy tắc , xem ảnh chụp màn hình:
9. Sau đó nhấn vào Kết thúc Nút và nhấp chuột OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.
10. Từ bây giờ, khi bạn nhận được email từ địa chỉ cụ thể, Outlook sẽ tự động tạo các tác vụ tương ứng. Bạn có thể kiểm tra các tác vụ này trong thư mục tác vụ của mình. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
