Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để trả lời tự động bằng email gốc trong Outlook?

Thông thường, khi chúng tôi tạo quy tắc để tự động gửi email vắng mặt, nhưng nội dung thư gốc sẽ không được đưa vào. Làm thế nào bạn có thể tự động dựa vào các email có tin nhắn gốc trong Outlook? Bài viết này, tôi sẽ nói về một mã VBA để giúp bạn hoàn thành công việc này nhanh nhất có thể trong Outlook.

Tự động trả lời email với tin nhắn gốc trong triển vọng với mã VBA


Tự động trả lời email với tin nhắn gốc trong triển vọng với mã VBA

Quy tắc Outlook bình thường không thể giúp bạn giải quyết công việc, nhưng với mã VBA sau, bạn có thể hoàn thành việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vui lòng làm như sau:

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp NàyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.

Mã VBA: Tự động trả lời email với tin nhắn gốc:

Public WithEvents xlItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set xlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xlItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim xlReply As MailItem
Dim xStr As String
If objItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xlReply = objItem.Reply
With xlReply
     xStr = "<p>" & "Hi, Your email has been received. Thank you!" & "</p>"
     .HTMLBody = xStr & .HTMLBody
     .Send
End With
End Sub 

3. Sau đó lưu và đóng cửa sổ mã, đóng hoặc khởi động lại Outlook để mã VBA có hiệu lực. Bây giờ, khi bạn nhận được email, Outlook sẽ gửi trả lời tự động với thông báo ban đầu như ảnh chụp màn hình sau:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

I have another question. How can I change the Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items. I work with several email accounts and I need this response just from 3 of them.

Thank you in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I have another question:
How do I apply this rule to a specific selected sender only
Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
This comment was minimized by the moderator on the site
HiI have the same question : how do I apply this rule to selected sender only ?br
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Damien,For specifying some senders when auto reply, please apply the below code:

<div data-tag="code">Public WithEvents xlItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xlItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim xlReply As MailItem
Dim xStr As String
Dim xSenderAddr As String
On Error Resume Next
If objItem.Class <> olMail Then Exit Sub
xSenderAddr = "," 'type your own sender emials here, separate them by commas.
If objItem.Sender.Type = "EX" Then
If InStr(xSenderAddr, objItem.Sender.GetExchangeUser.PrimarySmtpAddress) = 0 Then Exit Sub
Else
If InStr(xSenderAddr, objItem.Sender.Address) = 0 Then Exit Sub
End If
Set xlReply = objItem.Reply
With xlReply
xStr = "<p>" & "Hi, Your email has been received. Thank you!" & "</p>"
.HTMLBody = xStr & .HTMLBody
.Send
End With
End SubPlease try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi , I've try this , but wouldn't work (:
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you modify this to only run if there is a keyword in the message of the body?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question, did you figure it out?
This comment was minimized by the moderator on the site
try thisDim olMail As object
If (olMail.Subject Like "*Place_Keyword_here(Leave_doublequotes_and_asteriscs)*") Then
CodeEnd if
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations