Lưu trữ toàn bộ tài khoản email mà không cần xóa trong Outlook

Lưu trữ một thư mục thư nhất định mà không xóa trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu trữ toàn bộ tài khoản email mà không xóa bất kỳ thứ gì trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, nhấp chuột phải vào tài khoản email được chỉ định trên Navigation Pane, Và chọn Mở vị trí file từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ thư mục chứa tệp PST của tài khoản email được chỉ định đang mở. Vui lòng đóng Microsoft Outlook và sao chép tệp PST vào thư mục lưu trữ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong thư mục lưu trữ, vui lòng đổi tên tệp PST khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ bạn đã lưu trữ tệp PST của toàn bộ tài khoản email vào thư mục lưu trữ rồi.

Phương pháp này sẽ giới thiệu Import / Export tính năng lưu trữ một thư mục thư nhất định mà không xóa bất kỳ email nào trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export (Hoặc Tập tin > Mở > Nhập khẩu) để mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.

2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để đánh dấu Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hộp thoại Xuất sang tệp sẽ mở ra. Vui lòng nhấp để đánh dấu Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng nhấp để đánh dấu thư mục được chỉ định mà bạn sẽ lưu trữ và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook thứ hai, vui lòng nhấp vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng mở thư mục lưu trữ bạn sẽ lưu tệp PST đã lưu trữ vào, đặt tên cho tệp PST đã lưu trữ trong Tên tập tin và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook thứ hai, vui lòng nhấp vào Kết thúc .

8. Bây giờ hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện. Vui lòng nhấp vào OK trực tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:
(1) Nếu bạn cần thêm mật khẩu cho tệp PST đã lưu trữ, vui lòng nhập mật khẩu vào cả hai Mật khẩu và Xác nhận lại mật khẩu các hộp, sau đó bấm vào OK .
(2) Hộp thoại này sẽ không xuất hiện trong Outlook 2010.
Bây giờ bạn đã lưu trữ thư mục thư được chỉ định vào thư mục lưu trữ được chỉ định mà không xóa bất kỳ thứ gì trong Outlook.

Làm cách nào để chỉ tự động lưu trữ tệp đính kèm trong Outlook?

Làm cách nào để lưu trữ email theo năm / tháng / ngày trong Outlook?