Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Làm cách nào để trả lời nhanh bằng mẫu trả lời bao gồm thư gốc trong Outlook?

Khi bạn nhận được một bức thư, bạn có thể cần phải trả lời nó. Nhưng đôi khi, nội dung trả lời giống nhau, vậy chúng ta có thể sử dụng một mẫu bao gồm thư gốc để trả lời nhanh trong Outlook không? Ở đây trong bài viết này, tôi giới thiệu một số cách để tạo một mẫu trả lời nhanh bao gồm cả thư gốc trong Outlook.

Tạo mẫu trả lời bao gồm tin nhắn gốc với Bước nhanh

Trả lời nhanh một hoặc nhiều thư bằng mẫu của Kutools cho Outlooký kiến ​​hay3


Tạo mẫu trả lời bao gồm tin nhắn gốc với Bước nhanh

Để tạo mẫu trả lời, bạn chỉ cần tạo một Bước nhanh mới trong Outlook.

1. Chọn tài khoản bạn muốn trả lời với mẫu trả lời trong khi nhận tin nhắn và nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang chủ tab.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 1

2. bên trong Chỉnh sửa Bước nhanh , đặt tên cho mẫu trả lời này trong Họ tên hộp và chọn đáp lại từ Hoạt động danh sách thả xuống.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 2

3. nhấp chuột Hiển thị các tùy chọn, sau đó nhập nội dung trả lời bạn thường sử dụng trong bản văn và bạn có thể chọn một phím tắt để bật nhanh mẫu này, bạn cũng có thể nhập một số mẹo vào Tooltip văn bản để nhắc nhở mẫu sử dụng trong khi bạn sử dụng mẫu trả lời.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 3

4. nhấp chuột Kết thúc, bây giờ mẫu trả lời đã được tạo và hiển thị trong Các bước Nhanh bộ sưu tập.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 4

Bây giờ khi bạn muốn trả lời một tin nhắn với mẫu trả lời, bạn chỉ cần chọn tin nhắn và sau đó nhấp vào một mẫu trả lời trong Các bước Nhanh thư viện hoặc sử dụng lối tắt bạn đã tạo, sau đó cửa sổ trả lời bật ra.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 5


Trả lời nhanh một hoặc nhiều thư bằng mẫu của Kutools cho Outlook

Nhưng với Bước nhanh, bạn chỉ có thể trả lời một tin nhắn tại một thời điểm, nếu có nhiều tin nhắn cần được trả lời càng sớm càng tốt thì cách này không thể là một lựa chọn tốt. Kutools for Outlook có một tiện ích - Reply multiple messages có thể tạo một mẫu trả lời và trả lời hàng loạt tin nhắn.

Kutools for Outlook , Bao gồm 100 các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365.

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

Tạo mẫu trả lời

1. nhấp chuột Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template để cho phép Create & manage reply template thoại.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 6

2. bên trong Create & manage reply template thoại, bấm doc thêm để thêm một mẫu mới, hãy đặt tên cho nó.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 7

2. nhấp chuột Okvà bây giờ bạn có thể tạo nội dung trả lời tùy chỉnh trong hộp lớn.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 8

3. nhấp chuột Đóng để đóng hộp thoại.

Bây giờ bạn có thể trả lời nhiều tin nhắn đã chọn với mẫu trả lời.

4. Chọn thư bạn muốn trả lời bằng mẫu, sau đó nhấp vào Kutools > Reply multiple messagesvà chọn mẫu bạn đã tạo từ menu. Xem ảnh chụp màn hình:
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 9

5. Sau đó Reply Selected Emails hộp thoại bật ra, bạn có thể xem mẫu trả lời rồi nhấp vào Reply để trả lời các email đã chọn.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 10




Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có câu hỏi về các mẫu Trả lời Tự động: 1. Bạn có thể có và tệp đính kèm trong mẫu không? 2. Các mẫu có thể dễ dàng được chia sẻ với những người dùng khác không?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất