Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để trả lời nhanh bằng mẫu trả lời bao gồm thư gốc trong Outlook?

Khi bạn nhận được một bức thư, bạn có thể cần phải trả lời nó. Nhưng đôi khi, nội dung trả lời giống nhau, vậy chúng ta có thể sử dụng một mẫu bao gồm thư gốc để trả lời nhanh trong Outlook không? Ở đây trong bài viết này, tôi giới thiệu một số cách để tạo một mẫu trả lời nhanh bao gồm cả thư gốc trong Outlook.

Tạo mẫu trả lời bao gồm tin nhắn gốc với Bước nhanh

Trả lời nhanh một hoặc nhiều thư bằng mẫu của Kutools cho Outlooký kiến ​​hay3


Tạo mẫu trả lời bao gồm tin nhắn gốc với Bước nhanh

Để tạo mẫu trả lời, bạn chỉ cần tạo một Bước nhanh mới trong Outlook.

1. Chọn tài khoản bạn muốn trả lời với mẫu trả lời trong khi nhận tin nhắn và nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang Chủ tab.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 1

2. bên trong Chỉnh sửa Bước nhanh , đặt tên cho mẫu trả lời này trong Họ tên hộp và chọn đáp lại từ Hoạt động danh sách thả xuống.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 2

3. nhấp chuột Hiển thị các tùy chọn, sau đó nhập nội dung trả lời bạn thường sử dụng trong bản văn và bạn có thể chọn một phím tắt để bật nhanh mẫu này, bạn cũng có thể nhập một số mẹo vào Tooltip văn bản để nhắc nhở mẫu sử dụng trong khi bạn sử dụng mẫu trả lời.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 3

4. nhấp chuột Kết thúc, bây giờ mẫu trả lời đã được tạo và hiển thị trong Các bước Nhanh bộ sưu tập.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 4

Bây giờ khi bạn muốn trả lời một tin nhắn với mẫu trả lời, bạn chỉ cần chọn tin nhắn và sau đó nhấp vào một mẫu trả lời trong Các bước Nhanh thư viện hoặc sử dụng lối tắt bạn đã tạo, sau đó cửa sổ trả lời bật ra.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 5


Trả lời nhanh một hoặc nhiều thư bằng mẫu của Kutools cho Outlook

Nhưng với Bước nhanh, bạn chỉ có thể trả lời một tin nhắn tại một thời điểm, nếu có nhiều tin nhắn cần được trả lời càng sớm càng tốt thì cách này không thể là một lựa chọn tốt. Kutools for Outlook có một tiện ích - Reply multiple messages có thể tạo một mẫu trả lời và trả lời hàng loạt tin nhắn.

Kutools for Outlook , Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365.

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

Tạo mẫu trả lời

1. nhấp chuột Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template để cho phép Create & manage reply template thoại.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 6

2. bên trong Create & manage reply template thoại, bấm doc thêm để thêm một mẫu mới, hãy đặt tên cho nó.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 7

2. nhấp chuột Okvà bây giờ bạn có thể tạo nội dung trả lời tùy chỉnh trong hộp lớn.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 8

3. nhấp chuột Đóng để đóng hộp thoại.

Bây giờ bạn có thể trả lời nhiều tin nhắn đã chọn với mẫu trả lời.

4. Chọn thư bạn muốn trả lời bằng mẫu, sau đó nhấp vào Kutools > Reply multiple messagesvà chọn mẫu bạn đã tạo từ menu. Xem ảnh chụp màn hình:
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 9

5. Sau đó Reply Selected Emails hộp thoại bật ra, bạn có thể xem mẫu trả lời rồi nhấp vào Reply để trả lời các email đã chọn.
doc trả lời bao gồm tin nhắn gốc 10




Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations