Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để so sánh các liên hệ và loại bỏ hoặc hợp nhất các bản sao trong Outlook?

Nói chung, có nhiều địa chỉ liên hệ trong Outlook và đôi khi bạn có thể muốn so sánh các địa chỉ liên hệ và sau đó loại bỏ hoặc hợp nhất các bản sao trong một thư mục trong Outlook. Nhưng để so sánh từng địa chỉ liên hệ một thì rất lãng phí thời gian, ở đây tôi giới thiệu một mẹo để giải quyết công việc này một cách nhanh chóng trong Outlook.

So sánh các liên hệ và xóa hoặc hợp nhất các bản sao với Kutools cho Outlook


So sánh các liên hệ và xóa hoặc hợp nhất các bản sao với Kutools cho Outlook

Trong Outlook , không có chức năng tích hợp để so sánh các liên hệ trong một thư mục, nhưng Địa chỉ liên hệ trùng lặp tiện ích của Kutools cho Outlook có thể nhanh chóng xử lý công việc này.

Kutools for Outlook , Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365.

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. nhấp chuột Kutools >Địa chỉ liên hệ trùng lặp.
doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 1

2. Trong Địa chỉ liên hệ trùng lặp , chọn thư mục liên hệ bạn sử dụng trong Vui lòng chọn (các) thư mục danh bạ phần và nhấp Sau.
doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 2

3. Trong Liên hệ trùng lặp-Cài đặt hộp thoại, hãy kiểm tra các tiêu chí bạn muốn sử dụng để so sánh các liên hệ trong Vui lòng chọn các trường Danh bạ để so sánh trùng lặp hộp danh sách.
doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 3

4. nhấp chuột Sau, và kiểm tra Xóa (Di chuyển đến Thư mục “Các mục đã Xóa”) tùy chọn hoặc các tùy chọn khác khi bạn cần.
doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 4

5. nhấp chuột Sau, sau đó trong Sao lưu , chọn sao lưu hoặc không sao lưu khi bạn cần, sau đó kiểm tra Mặc định hoặc các tùy chọn khác khi bạn cần Thông tin kết quả phần.
doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 5

6. nhấp chuột Sau, Nếu bạn kiểm tra Nhắc sao lưu tùy chọn, bạn cần nhấp vào và chọn một thư mục để sao lưu danh bạ. (Nếu bạn chọn Không sao lưu tùy chọn, bỏ qua bước này)

doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 6 mũi tên doc sang phải doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 7

 

7. nhấp chuột OKvà sau đó tất cả các liên hệ trùng lặp trong thư mục đã chọn được liệt kê trong Kết quả cái hộp.
doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 8

8. nhấp chuột Thực hiện. Những cái trùng lặp đã bị xóa.
doc so sánh hợp nhất các liên hệ trùng lặp 9


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations