Cách lưu cuộc hội thoại Outlook dưới dạng PDF？
Có thể bạn đã quen với việc lưu một email vào tệp PDF trong Outlook, nhưng bạn có biết cách lưu toàn bộ cuộc hội thoại vào tệp PDF không? Và điều gì sẽ xảy ra nếu lưu hàng loạt email của một cuộc trò chuyện vào một tệp PDF riêng lẻ? Bài viết này sẽ chỉ ra giải pháp.
Lưu cuộc hội thoại Outlook dưới dạng tệp PDF
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để lưu tất cả email trong cuộc hội thoại dưới dạng tệp PDF duy nhất trong Outlook.
1. Mở thư mục thư có chứa cuộc trò chuyện và chọn Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện tùy chọn trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Tất cả các hộp thư or Thư mục này khi bạn cần.
3. Bây giờ tất cả các email được nhóm theo cuộc trò chuyện. Vui lòng nhấp vào mũi tên 
trước cuộc hội thoại được chỉ định để mở rộng nó, sau đó chọn tất cả các email trong cuộc hội thoại.
4. Nhấp chuột Tập tin > In.
5. Tiếp tục đến (1) chọn Microsoft In sang PDF từ Máy in danh sách thả xuống, (2) bấm để chọn Phong cách ghi nhớ trong Cài đặt phần và (3) nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Trong hộp thoại Save Print Output As, vui lòng mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF vào, đặt tên cho tệp PDF trong Tên tập tin và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Phương pháp này hoạt động tốt trong Outlook 2016.
Giờ đây, tất cả các email trong cuộc trò chuyện được chỉ định đều được lưu dưới dạng tệp PDF.
Lưu cuộc hội thoại Outlook dưới dạng nhiều tệp PDF
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Lưu hàng loạt tính năng lưu từng email trong cuộc hội thoại vào một tệp PDF riêng lẻ trong Outlook.
Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!
1. Hãy làm theo Bước 1-3 đã giới thiệu trong phương pháp trên để chọn tất cả các email trong cuộc trò chuyện được chỉ định.
2. Nhấp chuột Kutools > Lưu hàng loạt.
3. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào 
(Các Xem ) để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp PDF vào, hãy kiểm tra Định dạng PDF và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ bạn sẽ thấy mỗi email trong cuộc trò chuyện được chỉ định được lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:
Bài viết liên quan
Làm cách nào để xuất email Outlook sang tệp PDF?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
