Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cách lưu cuộc hội thoại Outlook dưới dạng PDF?

Có thể bạn đã quen với việc lưu một email vào tệp PDF trong Outlook, nhưng bạn có biết cách lưu toàn bộ cuộc hội thoại vào tệp PDF không? Và điều gì sẽ xảy ra nếu lưu hàng loạt email của một cuộc trò chuyện vào một tệp PDF riêng lẻ? Bài viết này sẽ chỉ ra giải pháp.


Lưu cuộc hội thoại Outlook dưới dạng tệp PDF

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để lưu tất cả email trong cuộc hội thoại dưới dạng tệp PDF duy nhất trong Outlook.

1. Mở thư mục thư có chứa cuộc trò chuyện và chọn Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện tùy chọn trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Tất cả các hộp thư or Thư mục này khi bạn cần.

3. Bây giờ tất cả các email được nhóm theo cuộc trò chuyện. Vui lòng nhấp vào mũi tên  trước cuộc hội thoại được chỉ định để mở rộng nó, sau đó chọn tất cả các email trong cuộc hội thoại.

4. Nhấp chuột Tập tin > In.

5. Tiếp tục đến (1) chọn Microsoft In sang PDF từ Máy in danh sách thả xuống, (2) bấm để chọn Phong cách ghi nhớ trong Cài đặt phần, và (3) nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Save Print Output As, vui lòng mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF vào, đặt tên cho tệp PDF trong Tên tập tin và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này hoạt động tốt trong Outlook 2016.

Giờ đây, tất cả các email trong cuộc trò chuyện được chỉ định đều được lưu dưới dạng tệp PDF.


Lưu cuộc hội thoại Outlook dưới dạng nhiều tệp PDF

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Lưu hàng loạt tính năng lưu từng email trong cuộc hội thoại vào một tệp PDF riêng lẻ trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Hãy làm theo Bước 1-3 đã giới thiệu trong phương pháp trên để chọn tất cả các email trong cuộc trò chuyện được chỉ định.

2. Nhấp chuột Kutools > Lưu hàng loạt.

3. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào  (Các Xem ) để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp PDF vào, hãy kiểm tra Định dạng PDF và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ bạn sẽ thấy mỗi email trong cuộc trò chuyện được chỉ định được lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:


Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL