Vui lòng làm theo các bước dưới đây để lưu tất cả email trong cuộc hội thoại dưới dạng tệp PDF duy nhất trong Outlook.

1. Mở thư mục thư có chứa cuộc trò chuyện và chọn Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện tùy chọn trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Tất cả các hộp thư or Thư mục này khi bạn cần.

3. Bây giờ tất cả các email được nhóm theo cuộc trò chuyện. Vui lòng nhấp vào mũi tên  trước cuộc hội thoại được chỉ định để mở rộng nó, sau đó chọn tất cả các email trong cuộc hội thoại.

4. Nhấp chuột Tập tin > In.

5. Tiếp tục đến (1) chọn Microsoft In sang PDF từ Máy in danh sách thả xuống, (2) bấm để chọn Phong cách ghi nhớ trong Cài đặt phần, và (3) nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Save Print Output As, vui lòng mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF vào, đặt tên cho tệp PDF trong Tên tập tin và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này hoạt động tốt trong Outlook 2016.

Giờ đây, tất cả các email trong cuộc trò chuyện được chỉ định đều được lưu dưới dạng tệp PDF.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Lưu hàng loạt tính năng lưu từng email trong cuộc hội thoại vào một tệp PDF riêng lẻ trong Outlook.

1. Hãy làm theo Bước 1-3 đã giới thiệu trong phương pháp trên để chọn tất cả các email trong cuộc trò chuyện được chỉ định.

2. Nhấp chuột Kutools > Lưu hàng loạt.

3. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào  (Các Xem ) để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp PDF vào, hãy kiểm tra Định dạng PDF và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ bạn sẽ thấy mỗi email trong cuộc trò chuyện được chỉ định được lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

Làm cách nào để xuất email Outlook sang tệp PDF?