Làm cách nào để tự động thêm văn bản mặc định vào dòng chủ đề trong Outlook?

Có cách nào để tự động thêm văn bản mặc định trong một chủ đề khi bạn tạo email mới trong Outlook không? Bài viết này, tôi sẽ nói về một số cách hữu ích để bạn giải quyết công việc này trong Outlook.

Tự động thêm văn bản mặc định vào dòng chủ đề với mã VBA

Tự động thêm văn bản mặc định vào dòng chủ đề với Kutools cho Outlook

Tự động thêm văn bản mặc định vào dòng chủ đề với mã VBA

Để tự động thêm văn bản mặc định vào dòng chủ đề, vui lòng áp dụng mã VBA sau.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.

Mã VBA: Tự động thêm văn bản mặc định vào dòng chủ đề:

Public xFlag As Boolean
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xText As String
On Error Resume Next
If xFlag = False Then
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
L1:     xText = InputBox("Input Suject", "Kutools for Outlook", xText)
        If xText = "" Then
            xFlag = False
            Cancel = True
            Exit Sub
        End If
        Item.Subject = xText & " " & Item.Subject
        xFlag = True
        Cancel = True
    End If
Else
    xFlag = False
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
      GoTo L1
    End If
End If
End Sub

Chú thích: Trong mã này, văn bản “Skyyang-”Là văn bản bạn muốn thêm vào chủ đề theo mặc định, vui lòng thay đổi nó thành văn bản của riêng bạn.

doc tự động thêm văn bản vào chủ đề 1

3. Sau đó, lưu và đóng cửa sổ mã, bây giờ, tạo một email mới, nhập người nhận vào Đến và nhập văn bản chủ đề vào chủ đềt dòng, sau đó nhấp vào Gửi , một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn thêm văn bản mặc định này vào dòng chủ đề, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động thêm văn bản vào chủ đề 2

4. Và sau đó nhấp vào OK và văn bản được chỉ định đã được thêm vào trước nội dung chủ đề, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động thêm văn bản vào chủ đề 3

Tự động thêm văn bản mặc định vào dòng chủ đề với Kutools cho Outlook

Đây là một phương pháp đơn giản cũng có thể giúp bạn thêm văn bản mặc định vào dòng tiêu đề. Với Kutools cho Outlook tiện ích, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ này.

Kutools cho Outlook : với hơn 100 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày.

Đi tới Tải xuống
Dùng thử miễn phí 60 ngày Mua
PayPal / MyC Commerce

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như sau:

1. Khởi chạy Outlook, sau đó bấm Kutools > Các lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Các lựa chọn hộp thoại, nhấn Mới tab, sau đó kiểm tra Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới rồi nhập văn bản mặc định mà bạn muốn tự động hiển thị trong dòng chủ đề, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK , bây giờ, khi bạn tạo một email mới, văn bản mặc định được chỉ định của bạn đã được tự động chèn vào dòng chủ đề như hình minh họa sau:

doc tự động thêm văn bản vào chủ đề 6