Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để gửi một email đến nhiều người nhận riêng lẻ trong Outlook?

Khi bạn muốn gửi email cá nhân hóa đến từng người nhận mà không cần họ biết nhau, thông thường, bạn có thể gửi email đến từng người nhận một. Nhưng, điều này sẽ tốn thời gian và nhàm chán. Có phương pháp nào tốt và nhanh chóng để giải quyết công việc này trong Outlook không?

Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt với tính năng Kết hợp Thư

Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt với một tính năng tuyệt vời


Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt với tính năng Kết hợp Thư

Trên thực tế, tính năng Kết hợp Thư trong Outlook có thể giúp bạn gửi cùng một email đến nhiều người nhận riêng lẻ với lời chào của riêng họ. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến Liên hệ , sau đó chọn người nhận mà bạn muốn gửi email đến, sau đó bấm Trang chủ > Mail Merge, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong mở Liên hệ Hợp nhất Thư hộp thoại:

(1.) Chọn Chỉ những liên hệ được chọn tùy chọn theo Liên hệ phần;

(2.) Trong Hợp nhất các tùy chọn phần, chọn Mẫu Thư từ Loại tài liệu thả xuống, E-mail từ Hợp nhất với danh sách thả xuống, sau đó nhập chủ đề bạn cần vào Dòng chủ đề tin nhắn hộp văn bản.

3. Sau đó nhấn vào OK và nút Microsoft Word sẽ mở ra với một tài liệu mới. Cửa sổ sẽ ở dưới Mailings ribbon tự động. Sau đó, bạn nên nhấp vào Dòng lời chào theo Mailings tab, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong cửa sổ bật ra Chèn dòng lời chào hộp thoại, chỉ định định dạng dòng lời chào khi bạn cần. Bạn có thể xem trước kết quả lời chào đã gửi trong Xem trước cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó nhấn vào OK, và bạn có thể thấy 《Lời chào》đã được chèn vào tài liệu, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để chuyển đến dòng tiếp theo để soạn nội dung thư bạn muốn gửi, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau khi chỉnh sửa nội dung thư, vui lòng nhấp vào Mailings > Kết thúc & Hợp nhất > Gửi tin nhắn qua email, xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong Hợp nhất với E-mail hộp thoại, bạn có thể nhấp trực tiếp OK và email sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

8. Sau khi hoàn tất việc gửi email, bạn có thể đi tới Các mục đã gửi thư mục để xem kết quả và email đã được gửi đến từng người nhận với lời chào riêng của họ, xem ảnh chụp màn hình:


Gửi email đến nhiều người nhận riêng biệt với một tính năng tuyệt vời

Mặc dù tính năng Kết hợp Thư có thể giúp bạn gửi email đến nhiều người nhận riêng lẻ, nhưng nó cũng có nhiều hạn chế, chẳng hạn như không hỗ trợ CC, BCC và chèn tệp đính kèm khi gửi email. Nhưng, nếu bạn có Kutools cho Outlook, với tính năng mạnh mẽ của nó - Gửi riêng, bạn có thể giải quyết tất cả những vấn đề này cùng một lúc.

LƯU ÝĐể áp dụng điều này Gửi riêng, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Outlook, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như sau:

1. Tạo một tin nhắn mới, trong tin nhắn mới Câu Hỏi/Nội Dung “*” cửa sổ, nhấp Kutools > Gửi riêngvà sau đó chèn người nhận tương ứng, Cc, Bcc và chủ đề vào các trường riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:

2. Và, bạn có thể thấy dòng lời chào được chèn vào nội dung tin nhắn, sau đó, vui lòng soạn nội dung tin nhắn bạn muốn gửi, cuối cùng, nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Nếu bạn muốn chèn tệp đính kèm khi gửi email hàng loạt được cá nhân hóa, bạn chỉ cần nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin để chèn các tệp đính kèm bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:


Các bài viết tương đối hơn:

  • Gửi nhiều bản nháp cùng một lúc trong Outlook
  • Nếu có nhiều thư nháp trong thư mục Thư nháp của bạn và bây giờ, bạn muốn gửi chúng cùng một lúc mà không cần gửi từng thư một. Làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Outlook?
  • Gửi lịch đến nhiều người nhận riêng lẻ trong Outlook
  • Thông thường, bạn có thể gửi lịch cho người nhận một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng Lịch E-mail trong Outlook. Nếu bạn muốn gửi lịch được đính kèm dưới dạng tệp iCalendar đến nhiều địa chỉ liên hệ riêng lẻ, bạn cần gửi từng người một. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một cách dễ dàng để gửi lịch cho nhiều người nhận riêng lẻ trong Outlook.
  • Gửi email đến nhiều người nhận mà họ không biết trong Outlook
  • Thông thường, khi bạn gửi cùng một email cho nhiều người nhận, tất cả địa chỉ của những người nhận đều hiển thị với mọi người nhận email. Nhưng nếu những người nhận không biết nhau, đây có thể không phải là một ý kiến ​​hay. Trong trường hợp này, bạn nên giữ cho người nhận không nhìn thấy địa chỉ email của nhau. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách giải quyết vấn đề này trong triển vọng.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (16)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bài báo tuyệt vời!
Tôi có một câu hỏi: Làm cách nào để chỉ định email tôi sử dụng để gửi những email này?

Nó có thể chỉ sử dụng địa chỉ email mặc định làm người gửi không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Cody,

Có thể không có cách trực tiếp để thay đổi tài khoản gửi khi gửi email. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi và đặt tài khoản email mong muốn của mình làm tài khoản mặc định. Và sau đó áp dụng tính năng Kết hợp Thư để gửi nhiều thư.

Hãy cố gắng, hy vọng nó có thể giúp bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đầu tiên, bạn đang hiển thị một tệp excel Kutools, và sau đó bạn giải thích một thứ hoàn toàn khác. ??
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Fam,
Phần đầu tiên là một tính năng của sản phẩm của chúng tôi-Kutools cho Excel, nếu bạn muốn sử dụng nó, bạn nên tải xuống và cài đặt nó.
Nội dung chính trong bài viết này là giải pháp thông thường xử lý tác vụ này trong Outlook mà không cần sử dụng bất kỳ phần bổ trợ thứ ba nào khác.
Xin lỗi vì đã mang đến sự hiểu lầm cho bạn!
Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
làm thế nào chúng tôi có thể gửi tệp đính kèm với tài liệu bằng văn bản trong thư thông qua kết hợp thư. hoặc là có cách nào khác, xin vui lòng tư vấn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào NK,
Tính năng Kết hợp Thư không hỗ trợ chèn các tệp đính kèm khi gửi nhiều email, nhưng bạn có thể thử tính năng Gửi Email của Kutools cho Excel, với tính năng này, bạn có thể gửi nhiều email được cá nhân hóa với nhiều tệp đính kèm khi bạn cần.
Để sử dụng tính năng này của Kutools cho Excel, bạn nên tải xuống và cài đặt công cụ trước.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Hãy cố gắng, hy vọng nó có thể giúp bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, có cách nào để đưa ai đó vào cc khi tôi đang gửi email cho nhiều người nhận bằng cách sử dụng kết hợp thư không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tro,
Có thể không có cách nào trực tiếp để bạn chèn cc bằng cách sử dụng tính năng Kết hợp Thư, nhưng bạn có thể áp dụng tính năng Gửi Email trong Kutools cho Excel, bạn có thể tải xuống từ đây:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Sau khi tải xuống và cài đặt nó, vui lòng mở tệp Excel, sau đó nhấp vào Kutools Plus> Gửi Email để sử dụng nó.
hãy cố gắng, cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều này rất hữu ích. Chi tiết từng bước tốt để trộn thư.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
tôi muốn sử dụng cái này cho các email dịch vụ cộng đồng dành cho cư dân hồ appx 380 liệu ứng dụng của bạn có hoạt động cho nhiều không ?? cảm ơn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin hãy giúp tôi
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào,

Chúc bạn một ngày tốt lành,

Tôi đang gặp phải vấn đề và mất thời gian khi gửi e-mail (tôi làm việc trong bộ phận mua hàng). vì vậy khi tôi muốn yêu cầu báo giá ở nhiều nhà cung cấp bằng cách sử dụng chức năng "Gửi riêng" đã đề cập ở trên là được. nhưng bạn có giải pháp cho khi tôi muốn gửi email đến nhiều người nhận (Nhà cung cấp) trong khi CC quản lý của họ. Ví dụ: tôi muốn gửi e-mail đến X, Y & Z và khi gửi đến X - X1, X2, X3 & X4 phải CC cùng một kịch bản cho Y và Z. nhưng X và Y và Z không được nhìn thấy những gì tôi gửi gửi thư cho người khác. chỉ cho nhóm cụ thể đó. (đối với X, Tới: - X, CC: - X1, X2, X3 & X4 và B) (đối với Y, Tới: - Y, CC: - Y1, Y2, Y3 & Y4 và B) (đối với Z, Tới: - Z, CC: - Z1, Z2, Z3 & Z4 và B)
HÃY XEM XÉT B LÀ MỘT NGƯỜI NÊN XEM TẤT CẢ CÁC MAIL. ĐỂ QUẢN LÝ VẬN CHUYỂN.

hy vọng bạn có một giải pháp cho điều đó 😊.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Ishara,

Đối với trường hợp của bạn, tôi nghĩ bạn nên gửi ba email riêng lẻ tới X, Y và Z, thay vì gửi trong một email. Bởi vì chúng tôi không thể chỉ CC tới X1, X2, X3 & X4 trong khi gửi email tới X, chỉ CC tới Y1, Y2, Y3 & Y4 trong khi gửi email tới Y và chỉ CC tới Z1, Z2, Z3 & Z4 trong khi gửi email đến Z trong một tin nhắn bằng chức năng "Gửi riêng" của chúng tôi.
Đối với người nhận B, bạn có thể BCC ba email cho B, vì vậy B có thể nhận tất cả các email và không ai biết điều đó.

Trân trọng,
Mandy
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì điều này.
Tôi muốn thêm chữ ký m nhưng khi gửi email cho nhiều người từ một từ như đã giải thích, anh ấy không thêm nó ngay cả khi được lưu trong triển vọng và được thêm vào bất kỳ email mới nào khác. Tôi có thể làm cái này như thế nào? Cảm ơn bạn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Antonio
Bạn không thể chèn trực tiếp chữ ký của Outlook, nhưng bạn có thể tạo chữ ký mới trong phối thư. Vui lòng làm như sau:
Sau bước 5 trong bài viết này, hãy nhấp vào Mailings > Nội quy > Điền vào, xem ảnh chụp màn hình:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
Trong tạp chí Chèn Trường Từ: Điền vào hộp thoại, nhập văn bản chữ ký của bạn vào hộp văn bản Điền mặc định, xem ảnh chụp màn hình:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Sau đó nhấn vào OK và bây giờ, chữ ký của bạn sẽ được chèn vào tệp word như ảnh chụp màn hình bên dưới:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
Và sau đó, hãy thực hiện các bước tiếp theo để hoàn thành công việc này.

Hoặc một cách dễ dàng khác cũng có thể giúp bạn: bạn chỉ cần nhập chữ ký sau phần nội dung thư trong tài liệu Word và nó cũng có thể được nhận dạng là chữ ký.

Xin vui lòng có một thử, hy vọng nó có thể giúp bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Skyyan,
Tôi đã cố gắng đưa nó vào cơ thể của công việc và anh ấy đã làm việc rất tốt. Tôi phải thử lựa chọn khác.

Cảm ơn bạn đã giúp đỡ của bạn
Không có bình luận nào được đăng ở đây

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL