Làm cách nào để chỉ in (các) tệp đính kèm từ một email hoặc các email đã chọn trong Outlook?
Trong Outlook, bạn có thể in các email, nhưng bạn đã in các tệp đính kèm chỉ từ một email hoặc các email đã chọn trong Outlook chưa? Trong bài viết này, tôi giới thiệu các thủ thuật giải quyết công việc này.
Chỉ in (các) tệp đính kèm từ một email bằng Quick Print
Chỉ in (các) tệp đính kèm từ các email đã chọn bằng VBA
Chỉ in (các) tệp đính kèm từ một email bằng Quick Print
Để chỉ in các tệp đính kèm mà không có nội dung email, bạn có thể sử dụng chức năng In nhanh.
1. Trong cửa sổ tin nhắn, nhấp chuột phải vào tệp đính kèm bạn muốn in, chọn In nhanh từ trình đơn ngữ cảnh.
2. Sau đó nhấn vào Lưu > Lưu để lưu tệp đính kèm vào một vị trí.
3. Bây giờ đi đến vị trí bạn đã đặt tệp đính kèm và mở tệp để in như bình thường.
Chỉ in (các) tệp đính kèm từ các email đã chọn bằng VBA
Nếu bạn muốn in các tệp đính kèm từ các email đã chọn, bạn có thể sử dụng mã VBA.
1. Chọn email bạn muốn in các tệp đính kèm, bấm Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấn đúp chuột ĐâyOutlookSession từ Project1 , sao chép và dán mã bên dưới vào tập lệnh.
VBA: In tệp đính kèm từ các email đã chọn
Sub BatchPrintAllAttachmentsInMultipleEmails()
'UpdatebyExtendoffice20180417
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpFldPath As String
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xShell As Object
Dim xTempFolder As Object
Dim xTempFolderItem As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xTmpFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Temp for Attachments"
If xFSO.FolderExists(xTmpFldPath) = False Then
xFSO.CreateFolder xTmpFldPath
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xTempFolder = xShell.NameSpace(0)
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
For Each xAttachment In xAttachments
xFilePath = xTmpFldPath & "\" & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
Set xTempFolderItem = xTempFolder.ParseName(xFilePath)
xTempFolderItem.InvokeVerbEx ("print")
Next
End If
Next
'If xFSO.FolderExists(xTmpFldPath) Then
' xFSO.DeleteFolder xTmpFldPath, True
'End If
End Sub
3. Sau đó nhấn vào CÔNG CỤ
> dự án, và trong dự án hộp thoại, kiểm tra Thời gian chạy tập lệnh của Microsoft hộp kiểm.
4. nhấp chuột OK, sau đó nhấn F5 để in hàng loạt tệp đính kèm trong các email đã chọn.
Chú thích: Nếu tệp đính kèm là hình ảnh, nó sẽ bật ra In ảnh hộp thoại đầu tiên, nhấp vào In đi đến Lưu đầu ra In như thoại.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
