Làm cách nào để loại bỏ các tệp đính kèm trùng lặp trong thư Outlook?
Nói chung, bạn có thể nhận được một số email có tệp đính kèm trùng lặp trong Outlook sẽ chiếm bộ nhớ. Bài viết này giới thiệu hai cách để loại bỏ các tệp đính kèm trùng lặp trong Outlook.
Xóa các tệp đính kèm trùng lặp theo cách thủ công
Loại bỏ các tệp đính kèm trùng lặp bằng Kutools cho Outlook
Xóa các tệp đính kèm trùng lặp theo cách thủ công
Trong Outlook, không có chức năng tích hợp nào có thể tìm thấy các tệp đính kèm trùng lặp và xóa chúng, bạn chỉ có thể xóa từng tệp đính kèm trùng lặp.
Nhấp chuột phải vào tệp đính kèm bạn muốn xóa và chọn Xóa tệp đính kèm từ trình đơn ngữ cảnh.
Và nhấp chuột Xóa tệp đính kèm trong hộp thoại xác nhận lại bật ra.
Loại bỏ các tệp đính kèm trùng lặp bằng Kutools cho Outlook
Trên thực tế, bạn có thể xóa các tệp đính kèm trùng lặp bằng cách tìm kiếm các email trùng lặp có cùng chủ đề, nội dung và tệp đính kèm, sau đó xóa các email trùng lặp. Nhưng làm cách nào để có thể loại bỏ các email trùng lặp nhanh nhất có thể trong Outlook? Kutools for Outloo'S Duplicate Emails có thể làm cho bạn một việc tốt.
Kutools for Outlook , Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
1. nhấp chuột Kutools > Xóa trùng lặp > Duplicate Emails.
2. bên trong bước 1 của trình hướng dẫn, chọn tài khoản bạn muốn tìm các email trùng lặp. Nhấp chuột Bước tiếp theo: chỉ định thư mục thư.
2. bên trong bước 2 của magicien, chọn các thư mục bạn sử dụng. Nhấp chuột Tiếp theo: Chọn hồ sơ để lọc các email trùng lặp.
3. bên trong bước 3, chọn tiêu chí mà bạn muốn lọc các email trùng lặp, nhấp vào Tiếp theo: Chọn các tập tin sẽ được liệt kê trong kết quả.
4. Trong bước 4, chọn các trường được liệt kê trong kết quả lọc. Nhấp chuột Bắt đầu lọc..
5. Sau đó, tất cả các email trùng lặp dựa trên tiêu chí lọc đã được liệt kê, bạn có thể chọn xóa hoặc hợp nhất hoặc các hoạt động khác để xử lý các email trùng lặp trong danh sách thả xuống của Các cách xử lý email trùng lặp. Sau đó nhấn vào Appy bây giờ.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.