Làm cách nào để tự động xóa thư rác hoặc email rác trong Outlook?
Đối với những email rác hoặc thư rác, bạn có thể muốn xóa chúng tự động thay vì giữ chúng trong thư mục Email Rác trong Outlook. Bài viết này giới thiệu hai phương pháp xóa email spam trong Outlook.
Tự động xóa email rác đáng ngờ thay vì chuyển nó vào thư mục Email Rác
Tự động xóa thư rác hoặc email rác với tính năng Tự động lưu trữ
Tự động xóa email rác đáng ngờ thay vì chuyển nó vào thư mục Email Rác
Thay vào đó, tất cả các email rác bị nghi ngờ có thể bị xóa vĩnh viễn nếu di chuyển đến thư mục Email Rác. Hãy làm như sau.
1. nhấp chuột Trang Chủ > Thuyền mành > Tùy chọn e-mail rác. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Tùy chọn email rác hộp thoại, kiểm tra Xóa vĩnh viễn email rác đáng ngờ thay vì chuyển nó vào thư mục Email Rác hộp dưới Các lựa chọn tab, rồi nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Kể từ bây giờ, khi một email đến bị nghi ngờ là email rác, nó sẽ tự động bị xóa trong Outlook.
Tự động xóa thư rác hoặc email rác với tính năng Tự động lưu trữ
Để xóa tất cả các email spam trong thư mục Email rác, tính năng Tự động lưu trữ có thể giúp bạn.
1. Nhấp chuột phải vào Email rác thư mục bạn sẽ tự động xóa tất cả các email rác, sau đó nhấp vào Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Thuộc tính email rác hộp thoại, bạn cần:
3. Sau khi hoàn tất các cài đặt trên, hãy nhấp vào Tập tin > Thông tinvà trong ngăn bên phải, hãy nhấp vào Công cụ dọn dẹp > lưu trữ, xem ảnh chụp màn hình:
4. bên trong lưu trữ hộp thoại, chọn Lưu trữ tất cả các thư mục theo cài đặt Tự động lưu trữ của chúng tùy chọn, sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn nên kiểm tra tùy chọn này mỗi lần theo cách thủ công khi xóa các email rác.
Sau đó, tất cả các email rác cũ hơn tháng, tuần hoặc ngày được chỉ định sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi thư mục Email rác.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
