Làm cách nào để tự động xóa thư rác hoặc email rác trong Outlook?
Đối với những email rác hoặc thư rác, bạn có thể muốn xóa chúng tự động thay vì giữ chúng trong thư mục Email Rác trong Outlook. Bài viết này giới thiệu hai phương pháp xóa email spam trong Outlook.
Tự động xóa email rác đáng ngờ thay vì chuyển nó vào thư mục Email Rác
Tự động xóa thư rác hoặc email rác với tính năng Tự động lưu trữ
Tự động xóa email rác đáng ngờ thay vì chuyển nó vào thư mục Email Rác
Thay vào đó, tất cả các email rác bị nghi ngờ có thể bị xóa vĩnh viễn nếu di chuyển đến thư mục Email Rác. Hãy làm như sau.
1. nhấp chuột Trang chủ > Thuyền mành > Tùy chọn e-mail rác. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Tùy chọn email rác hộp thoại, kiểm tra Xóa vĩnh viễn email rác đáng ngờ thay vì chuyển nó vào thư mục Email Rác hộp dưới Các lựa chọn tab, rồi nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Kể từ bây giờ, khi một email đến bị nghi ngờ là email rác, nó sẽ tự động bị xóa trong Outlook.
Tự động xóa thư rác hoặc email rác với tính năng Tự động lưu trữ
Để xóa tất cả các email spam trong thư mục Email rác, tính năng Tự động lưu trữ có thể giúp bạn.
1. Nhấp chuột phải vào Email rác thư mục bạn sẽ tự động xóa tất cả các email rác, sau đó nhấp vào Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Thuộc tính email rác hộp thoại, bạn cần:
3. Sau khi hoàn tất các cài đặt trên, hãy nhấp vào Tập tin > Thông tinvà trong ngăn bên phải, hãy nhấp vào Công cụ dọn dẹp > lưu trữ, xem ảnh chụp màn hình:
4. bên trong lưu trữ hộp thoại, chọn Lưu trữ tất cả các thư mục theo cài đặt Tự động lưu trữ của chúng tùy chọn, sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn nên kiểm tra tùy chọn này mỗi lần theo cách thủ công khi xóa các email rác.
Sau đó, tất cả các email rác cũ hơn tháng, tuần hoặc ngày được chỉ định sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi thư mục Email rác.
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
