Làm cách nào để tìm một thư mục bị thiếu được di chuyển một cách tình cờ trong Outlook?

Có thể bạn đã vô tình di chuyển một thư mục trong Outlook, nhưng không dễ dàng tìm thấy thư mục đó và di chuyển nó trở lại vị trí ban đầu. Bài viết này sẽ giới thiệu bốn phương pháp giúp bạn tìm một thư mục bị thiếu do tình cờ di chuyển trong Outlook.

Tìm một thư mục bị thiếu do tình cờ di chuyển bằng tùy chọn Kích thước thư mục
Tìm một thư mục bị thiếu do tình cờ di chuyển bằng tính năng Tìm kiếm và Duyệt qua
Tìm một thư mục bị thiếu được di chuyển tình cờ bằng mã VBA
Dễ dàng tìm thấy một thư mục bị thiếu do tình cờ di chuyển bằng một công cụ tuyệt vời

Tìm một thư mục bị thiếu được di chuyển một cách tình cờ theo tùy chọn Kích thước thư mục

Giả sử tên của thư mục bị thiếu là “Internal”, bạn có thể tìm thấy nó bằng cách duyệt qua tất cả các tên thư mục trong hộp thoại Kích thước thư mục. Hãy làm như sau.

1. Nhấp chuột phải vào tài khoản email trong Navigation Pane và sau đó nhấp vào Thuộc tính tệp dữ liệu từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Outlook hôm nay hộp thoại và bên dưới Tổng Quát tab, nhấp vào Kích thước thư mục cái nút. Trong phần mở đầu Kích thước thư mục hộp thoại, tìm thư mục bị thiếu của bạn trong hộp thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Quay lại giao diện chính của Outlook, tìm thư mục theo đường dẫn thư mục trên, sau đó kéo thủ công thư mục về nơi thuộc về.

Tìm một thư mục bị thiếu được di chuyển tình cờ bằng Tìm kiếm và Duyệt qua

Nếu bạn nhớ tiêu đề của bất kỳ email nào trong thư mục bị thiếu, bạn có thể tìm thấy thư mục đó bằng cách tìm kiếm tiêu đề email như các bước dưới đây được hiển thị.

1. Bấm vào Tìm kiếm , thay đổi phạm vi tìm kiếm thành Tất cả Hộp thư, rồi nhập bất kỳ từ nào của tiêu đề email vào Tìm kiếm cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, email được tìm kiếm và liệt kê trong danh sách mail, vui lòng nhấp đúp để mở nó.

3. Nhấn nút Ctrl + sự thay đổi + F phím để mở Tìm kiếm nâng cao hộp thoại (hoặc bạn có thể chỉ cần chọn email và nhấp vào Tìm kiếm > Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao). Trong hộp thoại, bạn có thể thấy tên của thư mục chứa email đã chọn được hiển thị trong In , vui lòng nhấp vào Xem .

4. bên trong Chọn (các) Thư mục hộp thoại, bạn sẽ thấy thư mục bị thiếu hiện đang nằm ở đâu. Ghi nhớ đường dẫn thư mục và sau đó nhấp vào OK .

5. Quay lại giao diện chính của Outlook, tìm thư mục bị thiếu theo đường dẫn thư mục trên, sau đó kéo thủ công thư mục về vị trí ban đầu.

Tìm một thư mục bị thiếu được di chuyển một cách tình cờ bằng mã VBA

Nếu bạn nhớ tên của thư mục bị thiếu, bạn có thể tìm trực tiếp theo tên của nó.

1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun. Sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ mã.

Mã VBA: tìm một thư mục bị thiếu với tên của nó

Private g_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private g_Find As String

Public Sub FindFolder()
Dim xFldName As String
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set g_Folder = Nothing
g_Find = ""
xFldName = InputBox("Folder name:", "Kutools for Outlook")
If Trim(xFldName) = "" Then Exit Sub
g_Find = xFldName
g_Find = UCase(g_Find)
Set xFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders xFolders
If Not g_Folder Is Nothing Then
    xYesNo = MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & g_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbYes Then
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = g_Folder
    End If
Else
    MsgBox "Not found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
xFound = False
For Each xFolder In Folders
    If UCase(xFolder.Name) = g_Find Then xFound = True
    If xFound Then
        Set g_Folder = xFolder
        Exit For
    Else
        LoopFolders xFolder.Folders
        If Not g_Folder Is Nothing Then Exit For
    End If
Next
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã.

4. bên trong Kutools cho Outlook hộp thoại, nhập tên của thư mục bị thiếu vào hộp văn bản và sau đó nhấp vào OK .

5. Nhấp vào Có trong hộp thoại sau.

6. Sau đó, thư mục bị thiếu được mở ngay lập tức trong Ngăn Dẫn hướng, hãy kéo thư mục đó trở lại vị trí của nó theo cách thủ công.

Dễ dàng tìm thấy một thư mục bị thiếu do tình cờ di chuyển bằng một công cụ tuyệt vời

Kutools cho Outlook cung cấp một tính năng tiện dụng - Đi tới thư mục để giúp bạn dễ dàng tìm và điều hướng đến một thư mục Outlook nhất định. Hãy làm như sau.

Nhấp chuột Ở đây để tải xuống Kutools cho Outlook trước.

1. Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy nhấp vào Kutools Plus > Go To. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Go To hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

2.1) Theo mặc định, tất cả các loại thư mục đều được chọn. Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm trong thư mục email, bạn cần bỏ chọn các loại thư mục khác và chỉ giữ lại thư mục Thư đã chọn;

2.2) Nhập tên của thư mục bạn muốn tìm;

2.3) Thư mục sau đó sẽ được tìm kiếm và liệt kê trong hộp thoại. Bạn có thể:

- Xem đường dẫn của thư mục đó;

- Hoặc bấm đúp vào thư mục để mở nó trong Outlook.