Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để giảm kích thước tệp pst trong Outlook?

Nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng nghìn email hoặc tệp đính kèm trong Outlook, tệp pst sẽ rất lớn để đôi khi làm hỏng Outlook. Để ngăn ngừa trường hợp này, bạn có thể giảm kích thước của tệp pst trong Outlook.

Giảm kích thước tệp pst trong Outlook

loại bỏ tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ trong triển vọng

Đôi khi, chúng tôi có thể thêm lặp lại các liên hệ giống nhau, làm cách nào để xóa các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ? Kutools cho Outlook's Duplicate Contacts chức năng có thể nhanh chóng loại bỏ hoặc hợp nhất các liên hệ trùng lặp dựa trên email, họ tên hoặc các tiêu chí khác từ một hoặc nhiều thư mục liên hệ.    Nhấp để dùng thử miễn phí 45 ngày!
doc xóa các liên hệ trùng lặp 1
 
Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày.
Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Giảm kích thước tệp pst trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể giảm kích thước tệp pst thông qua một số phương pháp.

Dữ liệu tệp nén

1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin, sau đó nhấn vào Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
doc giảm pst 1

2. bên trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, dưới Tập tin dữ liệu , nhấp đúp vào tài khoản bạn muốn thu gọn, sau đó nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook thoại, bấm Nhỏ gọn ngay.
doc giảm pst 2

3. Sau đó sau khi nén xong, bấm OK > Đóng.

Làm sạch thư mục các mục đã xóa

4. Sau đó quay lại nhấp vào Tập tin > Thông tin, chọn một tài khoản và nhấp vào Công cụ dọn dẹp (hoặc Công cụ)> Thư mục Mục đã Xóa trống.

doc giảm pst 5

5. nhấp chuột để tiếp tục trống.
doc giảm pst 4

Chú thích: Nếu bạn muốn lưu trữ các mục đã xóa, trước khi làm trống các mục đã xóa, bạn có thể làm như sau:

1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin, chọn một tài khoản, nhấp vào Công cụ dọn dẹp > Lưu trữ (hoặc Công cụ > Dọn dẹp đồ cũ).
doc giảm pst 3

2. bên trong lưu trữ hộp thoại, kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, và chọn thư mục bạn muốn lưu trữ, duyệt qua một thư mục để lưu tệp lưu trữ.
doc giảm pst 6

3. nhấp chuột OK.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL