Làm cách nào để giảm kích thước tệp pst trong Outlook?

Nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng nghìn email hoặc tệp đính kèm trong Outlook, tệp pst sẽ rất lớn để đôi khi làm hỏng Outlook. Để ngăn ngừa trường hợp này, bạn có thể giảm kích thước của tệp pst trong Outlook.

Giảm kích thước tệp pst trong Outlook

loại bỏ tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ trong triển vọng

Đôi khi, chúng tôi có thể thêm lặp lại các liên hệ giống nhau, làm cách nào để xóa các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ? Kutools cho Outlook's Duplicate Contacts chức năng có thể nhanh chóng loại bỏ hoặc hợp nhất các liên hệ trùng lặp dựa trên email, họ tên hoặc các tiêu chí khác từ một hoặc nhiều thư mục liên hệ.    Nhấp để dùng thử miễn phí 45 ngày!

Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày.

---

Giảm kích thước tệp pst trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể giảm kích thước tệp pst thông qua một số phương pháp.

Dữ liệu tệp nén

1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin, sau đó nhấn vào Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

2. bên trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, dưới Tập tin dữ liệu , nhấp đúp vào tài khoản bạn muốn thu gọn, sau đó nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook thoại, bấm Nhỏ gọn ngay.

3. Sau đó sau khi nén xong, bấm OK > Đóng.

Làm sạch thư mục các mục đã xóa

4. Sau đó quay lại nhấp vào Tập tin > Thông tin, chọn một tài khoản và nhấp vào Công cụ dọn dẹp (hoặc Công cụ)> Thư mục Mục đã Xóa trống.

5. nhấp chuột Có để tiếp tục trống.

Chú thích: Nếu bạn muốn lưu trữ các mục đã xóa, trước khi làm trống các mục đã xóa, bạn có thể làm như sau:

1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin, chọn một tài khoản, nhấp vào Công cụ dọn dẹp > Lưu trữ (hoặc Công cụ > Dọn dẹp đồ cũ).

2. bên trong lưu trữ hộp thoại, kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, và chọn thư mục bạn muốn lưu trữ, duyệt qua một thư mục để lưu tệp lưu trữ.

3. nhấp chuột OK.