Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để giảm kích thước tệp pst trong Outlook?

Nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng nghìn email hoặc tệp đính kèm trong Outlook, tệp pst sẽ rất lớn để đôi khi làm hỏng Outlook. Để ngăn ngừa trường hợp này, bạn có thể giảm kích thước của tệp pst trong Outlook.

Giảm kích thước tệp pst trong Outlook

loại bỏ tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ trong triển vọng

Đôi khi, chúng tôi có thể thêm lặp lại các liên hệ giống nhau, làm cách nào để xóa các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ? Kutools cho Outlook's Duplicate Contacts chức năng có thể nhanh chóng loại bỏ hoặc hợp nhất các liên hệ trùng lặp dựa trên email, họ tên hoặc các tiêu chí khác từ một hoặc nhiều thư mục liên hệ.    Nhấp để dùng thử miễn phí 45 ngày!
doc xóa các liên hệ trùng lặp 1
 
Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày.
Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Giảm kích thước tệp pst trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể giảm kích thước tệp pst thông qua một số phương pháp.

Dữ liệu tệp nén

1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin, sau đó nhấn vào Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
doc giảm pst 1

2. bên trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, dưới Tập tin dữ liệu , nhấp đúp vào tài khoản bạn muốn thu gọn, sau đó nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook thoại, bấm Nhỏ gọn ngay.
doc giảm pst 2

3. Sau đó sau khi nén xong, bấm OK > Đóng.

Làm sạch thư mục các mục đã xóa

4. Sau đó quay lại nhấp vào Tập tin > Thông tin, chọn một tài khoản và nhấp vào Công cụ dọn dẹp (hoặc Công cụ)> Thư mục Mục đã Xóa trống.

doc giảm pst 5

5. nhấp chuột để tiếp tục trống.
doc giảm pst 4

Chú thích: Nếu bạn muốn lưu trữ các mục đã xóa, trước khi làm trống các mục đã xóa, bạn có thể làm như sau:

1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin, chọn một tài khoản, nhấp vào Công cụ dọn dẹp > Lưu trữ (hoặc Công cụ > Dọn dẹp đồ cũ).
doc giảm pst 3

2. bên trong lưu trữ hộp thoại, kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con, và chọn thư mục bạn muốn lưu trữ, duyệt qua một thư mục để lưu tệp lưu trữ.
doc giảm pst 6

3. nhấp chuột OK.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations