Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để luôn tự BCC khi gửi Email qua Outlook?

Có thể trong một số trường hợp, bạn muốn luôn tự BCC để gửi bất kỳ email nào qua Outlook, nhưng đôi khi bạn có thể quên thêm địa chỉ tài khoản của mình vào trường BCC vì bất cẩn. Nếu có cách nào có thể tự động thêm địa chỉ email của bạn vào trường BCC trong khi gửi email? Ở đây tôi có hai cách.

Luôn tự mình BCC với VBA

Luôn tự mình BCC với Kutools cho Outlook ý kiến ​​hay3


Luôn tự mình BCC với VBA

Ở đây tôi có một mã VBA có thể tự động BCC ai đó trong khi gửi email.

1. nhấn Alt + F11 các phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấn đúp chuột Phiên Outlook này từ Project1 và sao chép và dán mã bên dưới vào tập lệnh trống mới.

VBA: Luôn tự mình BCC

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = ""
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub

doc luôn bbc mình 1

Trong mã, là địa chỉ email bạn muốn BCC tự động, bạn có thể thay đổi nó khi cần.

3. Lưu mã và đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Từ bây giờ, bất kỳ email nào bạn gửi từ Outlook, nó sẽ tự động BCC đến địa chỉ được chỉ định.


Luôn tự mình BCC với Kutools cho Outlook

Với mã trên, bạn chỉ có thể tự động BCC đến một địa chỉ email, nếu bạn muốn tự động BCC cho mình và sếp cùng một lúc, bạn có thể sử dụng Kutools cho Outlook'S CC / BCC chức năng, nó có thể tự động BCC đến một số địa chỉ email dựa trên một số quy tắc.

Kutools for Outlook , Bao gồm các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365.

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. nhấp chuột Kutools > CC / BCC > Trình quản lý CC / BCC tự động.
doc luôn bbc mình 2

2. Trong Trình quản lý CC / BCC tự động thoại, bấm Mới để bật ra Auto CC / BCC , đặt tên cho quy tắc mới, nhấp vào Người nhận .

doc luôn bbc mình 3 mũi tên doc sang phải doc luôn bbc mình 4

3. Sau đó trong Chọn tên , bạn có thể chọn địa chỉ liên hệ hoặc nhập địa chỉ theo cách thủ công vào BCC trường như bạn cần.
doc luôn bbc mình 5

4. nhấp chuột OK để quay lại hộp thoại cuối cùng, bạn có thể thấy các địa chỉ bạn muốn tự động BCC trong CC / BCC Danh sách tên người nhận cái hộp. Kiểm tra Tất cả e-mail đi chơi tùy chọn.
doc luôn bbc mình 6

5. nhấp chuột OK > Ok để đóng hộp thoại. Và bấm vào Kutools > CC / BCC > Bật CC / BCC tự động để có hiệu lực quy tắc.
doc luôn bbc mình 7

Bây giờ, tất cả các email được gửi từ Outlook sẽ được tự động BCC theo địa chỉ được chỉ định mà bạn đã đặt.

Mẹo: nếu bạn muốn tự động BCC cho chính mình hoặc những người khác dựa trên một số quy tắc, chẳng hạn như dựa trên một số tài khoản, chủ thể và nội dung, bạn có thể kiểm tra Tùy chỉnh trong Auto CC / BCC , đặt các điều kiện khi bạn cần.

doc luôn bbc mình 8
doc luôn bbc mình 9

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much for the VBA BCC macro, I have installed it in outlook 365 and it worked perfectly, so helpful
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations