Làm cách nào để luôn tự BCC khi gửi Email qua Outlook?

Có thể trong một số trường hợp, bạn muốn luôn tự BCC để gửi bất kỳ email nào qua Outlook, nhưng đôi khi bạn có thể quên thêm địa chỉ tài khoản của mình vào trường BCC vì bất cẩn. Nếu có cách nào có thể tự động thêm địa chỉ email của bạn vào trường BCC trong khi gửi email? Ở đây tôi có hai cách.

Luôn tự mình BCC với VBA

Luôn BCC mình với Kutools for Outlook

Luôn tự mình BCC với VBA

Ở đây tôi có một mã VBA có thể tự động BCC ai đó trong khi gửi email.

1. nhấn Alt + F11 các phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấn đúp chuột Phiên Outlook này từ Project1 và sao chép và dán mã bên dưới vào tập lệnh trống mới.

VBA: Luôn tự mình BCC

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = ""
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub

Trong mã, là địa chỉ email bạn muốn BCC tự động, bạn có thể thay đổi nó khi cần.

3. Lưu mã và đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Từ bây giờ, bất kỳ email nào bạn gửi từ Outlook, nó sẽ tự động BCC đến địa chỉ được chỉ định.

Luôn BCC mình với Kutools for Outlook

Với mã trên, bạn chỉ có thể tự động BCC đến một địa chỉ email, nếu bạn muốn tự động BCC cho mình và sếp cùng một lúc, bạn có thể sử dụng Kutools for Outlook'S CC / BCC chức năng, nó có thể tự động BCC đến một số địa chỉ email dựa trên một số quy tắc.

Cài đặt miễn phí Kutools for Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. nhấp chuột Kutools > CC / BCC > Trình quản lý CC / BCC tự động.

2. Trong Trình quản lý CC / BCC tự động thoại, bấm Mới để bật ra Auto CC / BCC , đặt tên cho quy tắc mới, nhấp vào Người nhận .

3. Sau đó trong Chọn tên , bạn có thể chọn địa chỉ liên hệ hoặc nhập địa chỉ theo cách thủ công vào BCC trường như bạn cần.

4. nhấp chuột OK để quay lại hộp thoại cuối cùng, bạn có thể thấy các địa chỉ bạn muốn tự động BCC trong CC / BCC Danh sách tên người nhận cái hộp. Kiểm tra Tất cả e-mail đi chơi tùy chọn.

5. nhấp chuột OK > Ok để đóng hộp thoại. Và bấm vào Kutools > CC / BCC > Bật CC / BCC tự động để có hiệu lực quy tắc.

Bây giờ, tất cả các email được gửi từ Outlook sẽ được tự động BCC theo địa chỉ được chỉ định mà bạn đã đặt.

Mẹo: nếu bạn muốn tự động BCC cho chính mình hoặc những người khác dựa trên một số quy tắc, chẳng hạn như dựa trên một số tài khoản, chủ thể và nội dung, bạn có thể kiểm tra Tùy chỉnh trong Auto CC / BCC , đặt các điều kiện khi bạn cần.

  Demo