Làm cách nào để chia nhanh tệp pst Outlook theo năm?
Như chúng ta đã biết, tệp .PST có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu Outlook trong các máy tính khác. Nhưng trong nhiều năm, tệp PST sẽ ngày càng lớn hơn và điều này sẽ làm giảm tốc độ chạy Outlook của bạn. Bây giờ tôi giới thiệu một phương pháp để chia tệp Outlook PST theo năm và sau đó bạn có thể xóa tệp sớm khi cần.
Tách tệp PST theo năm
Vui lòng làm như bên dưới để chia tệp PST thành các năm.
1. nhấp chuột Tập tin > Thông tinvà vào phần bên phải, nhấp vào Công cụ dọn dẹp > lưu trữ.
2. bên trong lưu trữ hộp thoại,
kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con tùy chọn đầu tiên,
và chọn một tài khoản hoặc một thư mục bạn cần lưu trữ trong hộp danh sách,
trong Lưu trữ các mục cũ hơn phần, chọn 1/1 / năm, nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu sớm hơn năm 2016, bạn có thể chọn 1/1/2016,
kiểm tra Bao gồm các mục có "Không tự động lưu trữ" đã kiểm tra,
cuối cùng, để chọn một thư mục để đặt tệp lưu trữ.
3. nhấp chuột OK. Tệp PST bao gồm dữ liệu trước ngày 1/1/2016 đã được tạo, chỉ cần đổi tên là 2015.
Chú thích: Bạn cần xóa thủ công tất cả các mục cũ hơn 1/1/2016 khỏi Outlook, sau đó lặp lại bước trên để chia tệp PST thành 2016 và 2017 khi bạn cần.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.