Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chia nhanh tệp pst Outlook theo năm?

Như chúng ta đã biết, tệp .PST có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu Outlook trong các máy tính khác. Nhưng trong nhiều năm, tệp PST sẽ ngày càng lớn hơn và điều này sẽ làm giảm tốc độ chạy Outlook của bạn. Bây giờ tôi giới thiệu một phương pháp để chia tệp Outlook PST theo năm và sau đó bạn có thể xóa tệp sớm khi cần.

Tách tệp PST theo năm


Tách tệp PST theo năm

Vui lòng làm như bên dưới để chia tệp PST thành các năm.

1. nhấp chuột Tập tin > Thông tinvà vào phần bên phải, nhấp vào Công cụ dọn dẹp > lưu trữ.
doc chia pst theo năm 1

2. bên trong lưu trữ hộp thoại,

kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con tùy chọn đầu tiên,

và chọn một tài khoản hoặc một thư mục bạn cần lưu trữ trong hộp danh sách,

trong Lưu trữ các mục cũ hơn phần, chọn 1/1 / năm, nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu sớm hơn năm 2016, bạn có thể chọn 1/1/2016,

kiểm tra Bao gồm các mục có "Không tự động lưu trữ" đã kiểm tra,

cuối cùng, để chọn một thư mục để đặt tệp lưu trữ.
doc chia pst theo năm 2

3. nhấp chuột OK. Tệp PST bao gồm dữ liệu trước ngày 1/1/2016 đã được tạo, chỉ cần đổi tên là 2015.

doc chia pst theo năm 3
mũi tên doc xuống
doc chia pst theo năm 4

Chú thích: Bạn cần xóa thủ công tất cả các mục cũ hơn 1/1/2016 khỏi Outlook, sau đó lặp lại bước trên để chia tệp PST thành 2016 và 2017 khi bạn cần.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Split Large PST Files into Small Ones is best used by Outlook users to split oversize PST files into smaller parts. The software easily reduces PST size by dividing then into smaller chunks. The software divides large and heavy PST files into multiple smaller parts. The software has capability to break entire Outlook database like journals, notes, task, contacts, calendars etc. Split PST creates NEW PST for each splitted item and you can save those splitted PST at your desired location

Visit at ; http://www.split.pstfile.org/
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations