Làm cách nào để chặn email trả lời vắng mặt trong Outlook?

Khi gửi email đến một nhóm lớn người nhận, bạn có thể không muốn nhận thư trả lời vắng mặt vì những email này không có ý nghĩa gì đối với bạn. Bài viết này sẽ giới thiệu một phương pháp để bạn chặn email trả lời vắng mặt trong Outlook.

Chặn email trả lời vắng mặt bằng quy tắc

Chặn email trả lời vắng mặt bằng quy tắc

Bạn có thể tạo quy tắc để chặn email trả lời vắng mặt tại văn phòng trong Outlook. Hãy làm như sau.

1. nhấp chuột Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo Dưới Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào Quy tắc mới .

3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc, Click Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được, và sau đó nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, bạn cần phải:

4.1 Chọn với những từ cụ thể trong môn học tùy chọn trong Bước 1 cái hộp;

4.2 Nhấp vào văn bản liên kết “từ cụ thể"Trong Bước 2 cái hộp;

4.3 Nhập tất cả các từ liên quan mà bạn sẽ nhận được khi vắng mặt trong chủ đề email và nhấp vào OK Nút;

4.4 Nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bạn có thể chuyển tất cả các email trả lời ra khỏi văn phòng vào một thư mục cụ thể hoặc chỉ cần xóa trực tiếp. Ở đây tôi chọn tùy chọn xóa nó trong phần sau Trình hướng dẫn quy tắc. Nhấn vào Sau để tiếp tục.

6. Trong trình hướng dẫn quy tắc chọn ngoại lệ tiếp theo, hãy nhấp vào Sau nút trực tiếp mà không cần bất kỳ lựa chọn nào.

7. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc, đặt tên cho quy tắc khi bạn cần và sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Nhấp vào OK nút trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại để kết thúc quy tắc.

Kể từ bây giờ, khi nhận được email trả lời vắng mặt có chủ đề khớp với những gì bạn đã chỉ định ở trên, nó sẽ bị xóa khỏi Hộp thư đến hoặc chuyển đến thư mục nhất định ngay lập tức.

Bài viết liên quan:

• Làm cách nào để thiết lập trả lời tự động (vắng mặt) trong Outlook?

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua