Làm cách nào để di chuyển email đến một thư mục cụ thể dựa trên chủ đề trong Outlook?
Trong Outlook, thư bạn nhận được chứa hàng trăm chủ đề khác nhau, nhưng trong một số trường hợp, bạn muốn di chuyển email vào một thư mục dựa trên chủ đề đặc biệt, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng xử lý mà không di chuyển từng chủ đề theo cách thủ công?
Di chuyển email đến một thư mục cụ thể theo chủ đề
Di chuyển email đến một thư mục cụ thể theo chủ đề
Trong Outlook, chức năng Quy tắc có thể giúp bạn đạt được nhiều thao tác tự động và tuyệt vời.
1. Chọn email chứa chủ đề bạn muốn chuyển email, nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Tạo quy tắc.
2. bên trong Tạo quy tắc hộp thoại, kiểm tra Chủ đề chứa và Di chuyển mục vào thư mục hộp kiểm, sau đó nhấp vào Chọn thư mục.
3. bên trong Quy tắc và Cảnh báo , bạn có thể trực tiếp chọn một thư mục để đặt các email, ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Mới để tạo một thư mục mới để đặt.
4. nhấp chuột OK > OK > OK, sau đó trong Sự thành công hộp thoại, kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên thư đã có trong thư mục hiện tại hộp kiểm. Nhấp chuột OK.
Sau đó, tất cả các email có chủ đề là dfg trong thư mục hiện tại đã được chuyển đến thư mục được chỉ định.
Kể từ bây giờ, tất cả các thư đến có chủ đề này sẽ được tự động chuyển đến thư mục cụ thể.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.