Làm cách nào để tự động chuyển tiếp tệp đính kèm chỉ dựa trên các tiêu chí cụ thể trong Outlook?
Thông thường, khi chuyển tiếp email, nội dung thư gốc và các tệp đính kèm cũng được bao gồm. Tuy nhiên, đôi khi, bạn chỉ cần chuyển tiếp các tệp đính kèm mà không cần tin nhắn gốc dựa trên các tiêu chí đến một người cụ thể. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Outlook?
Chỉ chuyển tiếp các tệp đính kèm dựa trên các tiêu chí cụ thể đến một người tự động bằng mã VBA
Chỉ chuyển tiếp các tệp đính kèm dựa trên các tiêu chí cụ thể đến một người tự động bằng mã VBA
Ví dụ: khi nhận được một email có chủ đề chứa văn bản “tính năng kto”, tất cả các tệp đính kèm của email này sẽ được chuyển tiếp tự động đến một người cụ thể mà không cần nội dung thư. Các bước sau có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện như sau:
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.
Mã VBA: Tự động chuyển tiếp email không có nội dung thư mà chỉ bao gồm các tệp đính kèm:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
Dim xEmail As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xEmail = Item
If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub 'change subject text to your need
If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xForwardMail = xEmail.Forward
With xForwardMail
.HTMLBody = ""
With .Recipients
.Add "" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End Sub
Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn nên thay đổi văn bản chủ đề và địa chỉ người nhận thành của riêng bạn.
3. Sau đó, lưu mã và khởi động lại Outlook để có hiệu lực mã.
4. Kể từ bây giờ, mỗi khi một email mới chứa văn bản chủ đề cụ thể đến hộp thư của bạn, Outlook sẽ tự động chuyển tiếp các tệp đính kèm của nó mà không có nội dung thư đến người mong muốn.
Chú thích: Mã này chỉ có sẵn cho tài khoản mặc định.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
