Làm cách nào để tự động chuyển tiếp tệp đính kèm chỉ dựa trên các tiêu chí cụ thể trong Outlook?
Thông thường, khi chuyển tiếp email, nội dung thư gốc và các tệp đính kèm cũng được bao gồm. Tuy nhiên, đôi khi, bạn chỉ cần chuyển tiếp các tệp đính kèm mà không cần tin nhắn gốc dựa trên các tiêu chí đến một người cụ thể. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Outlook?
Chỉ chuyển tiếp các tệp đính kèm dựa trên các tiêu chí cụ thể đến một người tự động bằng mã VBA
Chỉ chuyển tiếp các tệp đính kèm dựa trên các tiêu chí cụ thể đến một người tự động bằng mã VBA
Ví dụ: khi nhận được một email có chủ đề chứa văn bản “tính năng kto”, tất cả các tệp đính kèm của email này sẽ được chuyển tiếp tự động đến một người cụ thể mà không cần nội dung thư. Các bước sau có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện như sau:
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.
Mã VBA: Tự động chuyển tiếp email không có nội dung thư mà chỉ bao gồm các tệp đính kèm:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
Dim xEmail As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xEmail = Item
If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub 'change subject text to your need
If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xForwardMail = xEmail.Forward
With xForwardMail
.HTMLBody = ""
With .Recipients
.Add "skyyang@addin88.com" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End Sub
Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn nên thay đổi văn bản chủ đề và địa chỉ người nhận thành của riêng bạn.
3. Sau đó, lưu mã và khởi động lại Outlook để có hiệu lực mã.
4. Kể từ bây giờ, mỗi khi một email mới chứa văn bản chủ đề cụ thể đến hộp thư của bạn, Outlook sẽ tự động chuyển tiếp các tệp đính kèm của nó mà không có nội dung thư đến người mong muốn.
Chú thích: Mã này chỉ có sẵn cho tài khoản mặc định.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng hổi: Kutools for Outlook Ra mắt phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm những điều hoàn toàn mới Kutools for Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng tuyệt vời, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả với tệp đính kèm / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
Sử dụng Kutools bằng ngôn ngữ bạn muốn – hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Trung và hơn 40 ngôn ngữ khác!
