Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động chuyển tiếp tệp đính kèm chỉ dựa trên các tiêu chí cụ thể trong Outlook?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2018-08-02

Thông thường, khi chuyển tiếp email, nội dung thư gốc và các tệp đính kèm cũng được bao gồm. Tuy nhiên, đôi khi, bạn chỉ cần chuyển tiếp các tệp đính kèm mà không cần tin nhắn gốc dựa trên các tiêu chí đến một người cụ thể. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Outlook?

Chỉ chuyển tiếp các tệp đính kèm dựa trên các tiêu chí cụ thể đến một người tự động bằng mã VBA


Chỉ chuyển tiếp các tệp đính kèm dựa trên các tiêu chí cụ thể đến một người tự động bằng mã VBA

Ví dụ: khi nhận được một email có chủ đề chứa văn bản “tính năng kto”, tất cả các tệp đính kèm của email này sẽ được chuyển tiếp tự động đến một người cụ thể mà không cần nội dung thư. Các bước sau có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện như sau:

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.

Mã VBA: Tự động chuyển tiếp email không có nội dung thư mà chỉ bao gồm các tệp đính kèm:

Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
    Dim xEmail As MailItem
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xEmail = Item
    If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub  'change subject text to your need
    If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    Set xForwardMail = xEmail.Forward
    With xForwardMail
        .HTMLBody = ""
        With .Recipients
            .Add "skyyang@addin88.com"    'change address to your own
            .ResolveAll
        End With
        .Send
    End With
End Sub

Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn nên thay đổi văn bản chủ đề và địa chỉ người nhận thành của riêng bạn.

doc tự động chuyển tiếp tệp đính kèm chỉ 1

3. Sau đó, lưu mã và khởi động lại Outlook để có hiệu lực mã.

4. Kể từ bây giờ, mỗi khi một email mới chứa văn bản chủ đề cụ thể đến hộp thư của bạn, Outlook sẽ tự động chuyển tiếp các tệp đính kèm của nó mà không có nội dung thư đến người mong muốn.

Chú thích: Mã này chỉ có sẵn cho tài khoản mặc định.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2
 

 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great, but if someone replies to the chain of the email with an attachment it will auto-forward that attachment as well. Is there a way to avoid this? Thanks
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations