Làm cách nào để tự động chuyển tiếp tệp đính kèm chỉ dựa trên các tiêu chí cụ thể trong Outlook?
Thông thường, khi chuyển tiếp email, nội dung thư gốc và các tệp đính kèm cũng được bao gồm. Tuy nhiên, đôi khi, bạn chỉ cần chuyển tiếp các tệp đính kèm mà không cần tin nhắn gốc dựa trên các tiêu chí đến một người cụ thể. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Outlook?
Chỉ chuyển tiếp các tệp đính kèm dựa trên các tiêu chí cụ thể đến một người tự động bằng mã VBA
Chỉ chuyển tiếp các tệp đính kèm dựa trên các tiêu chí cụ thể đến một người tự động bằng mã VBA
Ví dụ: khi nhận được một email có chủ đề chứa văn bản “tính năng kto”, tất cả các tệp đính kèm của email này sẽ được chuyển tiếp tự động đến một người cụ thể mà không cần nội dung thư. Các bước sau có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện như sau:
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.
Mã VBA: Tự động chuyển tiếp email không có nội dung thư mà chỉ bao gồm các tệp đính kèm:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
Dim xEmail As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xEmail = Item
If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub 'change subject text to your need
If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xForwardMail = xEmail.Forward
With xForwardMail
.HTMLBody = ""
With .Recipients
.Add "skyyang@addin88.com" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End Sub
Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn nên thay đổi văn bản chủ đề và địa chỉ người nhận thành của riêng bạn.
3. Sau đó, lưu mã và khởi động lại Outlook để có hiệu lực mã.
4. Kể từ bây giờ, mỗi khi một email mới chứa văn bản chủ đề cụ thể đến hộp thư của bạn, Outlook sẽ tự động chuyển tiếp các tệp đính kèm của nó mà không có nội dung thư đến người mong muốn.
Chú thích: Mã này chỉ có sẵn cho tài khoản mặc định.
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
