Làm cách nào để tự động chấp nhận yêu cầu họp từ một người cụ thể trong Outlook?
Khi nhận được lời mời họp trong Outlook, bạn cần phải chấp nhận yêu cầu họp theo cách thủ công và gửi phản hồi cho người gửi. Có cách nào dễ dàng để tự động chấp nhận nó từ một người cụ thể trong Outlook không? Phương pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn.
Tự động chấp nhận yêu cầu họp từ một người cụ thể với mã VBA
Tự động chấp nhận yêu cầu họp từ một người cụ thể với mã VBA
Mã VBA dưới đây có thể giúp bạn tự động chấp nhận yêu cầu họp được gửi từ một người cụ thể trong Outlook. Hãy làm như sau.
1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession trong ngăn bên trái để mở cửa sổ Mã, sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:
Mã VBA: Tự động chấp nhận yêu cầu họp từ một người cụ thể trong Outlook
Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMtRequest = Item
Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
With xAppointmentItem
.ReminderMinutesBeforeStart = 45
.Categories = "Orange Category"
.Save
End With
Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
xMtResponse.Send
xMtRequest.Delete
End If
End If
End SubChú thích: Trong mã, vui lòng thay thế "Tên người gửi”Với tên hiển thị của người gửi.
3. Lưu mã, sau đó nhấn Khác + Q chìa khóa để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
4. Khởi động lại Outlook để mã này có hiệu lực.
Kể từ bây giờ, khi nhận được yêu cầu họp được gửi từ người bạn đã chỉ định trong mã, cuộc họp sẽ được chấp nhận tự động và người gửi cũng sẽ nhận được email phản hồi.
Chú thích: Tài khoản email nhận yêu cầu họp phải là tài khoản mặc định trong Outlook của bạn.
Các bài liên quan:
- Làm cách nào để từ chối lời mời họp nhưng vẫn để nó trên lịch của bạn trong Outlook?
- Làm cách nào để từ chối tất cả các cuộc họp diễn ra trong tương lai trong Outlook?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
