Làm cách nào để đặt các chữ ký khác nhau cho thư trả lời và chuyển tiếp trong Outlook?
Thông thường, bạn có thể đặt các chữ ký khác nhau cho các tài khoản khác nhau trong Outlook của mình, nhưng, bạn đã bao giờ cố gắng áp dụng các chữ ký khác nhau cho thư trả lời và chuyển tiếp. Nó có nghĩa là, khi bạn trả lời email, chữ ký1 sẽ được chèn vào, khi bạn chuyển tiếp email, chữ ký 2 sẽ được áp dụng. Làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Outlook?
Đặt các chữ ký khác nhau cho các câu trả lời và chuyển tiếp bằng mã VBA
Đặt các chữ ký khác nhau cho các câu trả lời và chuyển tiếp bằng mã VBA
Mã VBA sau đây có thể giúp bạn đặt các chữ ký khác nhau cho thư trả lời và chuyển tiếp, vui lòng thực hiện lần lượt từng bước dưới đây:
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Sau đó nhấn vào Chèn > Mô-đun, sao chép và dán mã bên dưới vào mô-đun trống đã mở, xem ảnh chụp màn hình:
Mã VBA: Đặt các chữ ký khác nhau cho các câu trả lời và chuyển tiếp:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
InsertSignature Response, "Signature1.htm" 'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
InsertSignature Forward, " Signature2.htm" 'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
Dim xSignatureFile As String
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
GText = ""
GText = GTextStream.ReadAll
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
With xMailItem
.Display
.HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
End With
End Sub
Chú thích: Trong đoạn mã trên, Chữ ký1 và Chữ ký2 là hai tên chữ ký mà bạn muốn sử dụng để trả lời và chuyển tiếp. Vui lòng thay đổi tên theo nhu cầu của bạn.
3. Vẫn trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp CÔNG CỤ > dự án đi đến Tài liệu tham khảo-Dự án1 hộp thoại và kiểm tra Thời gian chạy tập lệnh của Microsoft tùy chọn từ Tài liệu tham khảo có sẵn hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại, kể từ bây giờ, khi bạn trả lời email, Signature1 sẽ được chèn ngay lập tức, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Và khi bạn chuyển tiếp một tin nhắn, Signature2 sẽ được chèn như ảnh chụp màn hình sau:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.