Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tự động chuyển tiếp email đến một người cụ thể khi vắng mặt trong Outlook?

Nếu bạn đã nhận được một số email trong kỳ nghỉ của mình, bạn sẽ không thuận tiện để giải quyết chúng. Trong trường hợp này, bạn có thể tự động chuyển tiếp chúng đến đồng nghiệp của mình, người có thể giúp bạn trả lời email. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động chuyển tiếp email đến một người cụ thể khi nhận được email trong Outlook.

Tự động chuyển tiếp email đến một người cụ thể khi vắng mặt bằng cách tạo các quy tắc

Tự động chuyển tiếp email đến một người cụ thể khi vắng mặt bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook


Tự động chuyển tiếp email đến một người cụ thể khi vắng mặt bằng cách tạo các quy tắc

Bạn có thể tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp tất cả các email hoặc email cụ thể đến một người mong muốn mà bạn muốn, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, trong cửa sổ bật ra Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấn Quy tắc mới theo Quy tắc email tab, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 1

2. Trước hết Trình hướng dẫn quy tắc thoại, bấm Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được tùy chọn từ Bắt đầu từ một quy tắc trống , xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 2

3. Nhấp chuột Sau để chuyển đến hộp thoại thứ hai, trong trình hướng dẫn bước này, bạn có thể chỉ định các điều kiện mà bạn muốn tự động chuyển tiếp các email nhất định, nếu bạn cần chuyển tiếp tất cả các email đang nhận, hãy bỏ qua bước này và nhấp vào Sau trực tiếp, sau đó một hộp thông báo nhắc nhở hiện ra, nhấp vào nút, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 3

4. Bây giờ, trong hộp thoại thuật sĩ thứ ba, hãy kiểm tra chuyển tiếp nó cho mọi người hoặc tùy chọn nhóm công khai trong Bước 1: Chọn (các) hành động hộp danh sách, sau đó bấm người hoặc nhóm công khai văn bản siêu liên kết để đi đến Địa chỉ quy tắc và chọn người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 4

5. Sau đó nhấn vào OK > Sau để đi đến hộp thoại thuật sĩ thứ tư, chọn bất kỳ ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc này, bạn cũng có thể bỏ qua bước này, tiếp tục nhấp Sau nút, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 5

6. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, nhập tên cho quy tắc này ở bước 1 và kiểm tra Bật quy tắc này ở bước 2, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 6

7. Nhấp chuột Kết thúc nút, và sau đó nhấp vào OK nút trong Quy tắc và Cảnh báo , bây giờ, khi nhận được email mới, nó sẽ tự động chuyển tiếp đến người bạn muốn mà bạn đã chỉ định.


Tự động chuyển tiếp email đến một người cụ thể khi vắng mặt bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, Các Forward tính năng này có thể giúp bạn tự động chuyển tiếp tất cả hoặc các tin nhắn đến cụ thể cho một người cụ thể nhanh chóng khi bạn cần.

Kutools cho Outlook : với hơn 20 bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 7

2. Trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, nhấn Mới nút, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 8

3. Trong Tự động chuyển tiếp hộp thoại, nhấn Người nhận để chọn những người bạn muốn chuyển tiếp email đến, sau đó chọn Tất cả các email nhận được tùy chọn mà bạn muốn chuyển tiếp tất cả các email đến. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 9

Chú thích: Nếu bạn chỉ cần tự động chuyển tiếp chỉ một số thư nhất định, vui lòng nhấp vào Tuỳ chỉnh và sau đó chỉ định các quy tắc bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động chuyển tiếp ra khỏi văn phòng 10

4. Và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại, bây giờ, khi email mới đến, nó sẽ tự động chuyển tiếp đến người bạn muốn ngay lập tức.

Nhấp để tải xuống Kutools cho Outlook và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL