Làm cách nào để luôn ghim các email quan trọng lên đầu thư mục trong Outlook?
Trong Outlook, để tránh việc các email quan trọng bị hàng trăm email nhấn chìm, bạn có thể ghim các email quan trọng luôn ở đầu thư mục để nhanh chóng tìm và xem chúng.
Ghim các email quan trọng vào đầu thư mục
Bật lời nhắc thông báo quan trọng với Kutools cho Outlook
Ghim các email quan trọng vào đầu thư mục
Trong Outlook, không có cách nào để ghim các email cụ thể lên đầu thư mục trong danh sách gửi thư, chỉ bạn mới có thể liệt kê các email quan trọng trong ngăn công việc cần làm.
1. Trong chế độ xem Email, nhấp chuột phải vào email bạn muốn ghim vào đầu thư mục trong danh sách gửi thư, nhấp vào Theo sát > Không hẹn hò trong trình đơn ngữ cảnh.
2. Lặp lại bước trên để thêm theo dõi tất cả các email quan trọng mà bạn muốn ghim từng email một.
3. Chuyển đến dạng xem Tác vụ, nhấp vào Xem > Thanh việc cần làm > Nhiệm vụ để hiển thị để làm quán bar.
Bây giờ tất cả các email quan trọng được liệt kê ở đầu Làm ở bên phải của dạng xem Tác vụ. Bạn có thể nhấp đúp vào tác vụ để mở nó trong hộp tin nhắn.
Bật lời nhắc thông báo quan trọng với Kutools cho Outlook
Nếu bạn muốn bật ra lời nhắc trong khi các email quan trọng đang đến và sau đó ghim các email quan trọng lên trên cùng trong Outlook, Thông báo quan trọng Nhắc nhở tiện ích của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn.
| Kutools for Outlook , Bao gồm
100
các tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 và Office 365. |
||
Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:
Đầu tiên, bạn cần tạo các quy tắc để thiết lập email quan trọng.
1. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc.
2. Trong hộp thoại bật lên, dưới Tổng Quát tab, kiểm tra tài khoản bạn sử dụng, kiểm tra Hiển thị lời nhắc nổi khi nhận được tin nhắn quan trọng mới hộp kiểm.
3. Dưới Nội quy tab, nhấp vào Mới để thêm văn bản bạn muốn đánh giá một email có quan trọng hay không.
4. nhấp chuột Ok. Bây giờ các quy tắc cho các email quan trọng đã được tạo.
Bây giờ bạn cần bật tiện ích Lời nhắc Tin nhắn.
5. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn Nhắc nhở để kích hoạt nó.
Từ bây giờ, các thư quan trọng sẽ được liệt kê trong ngăn Lời nhắc Tin nhắn cho đến khi bạn xóa chúng khỏi ngăn.
Mẹo:
1. Nếu bạn muốn xóa email quan trọng sau khi đọc, bạn có thể kiểm tra Xóa tin nhắn khỏi danh sách nhắc nhở sau khi đọc hộp kiểm trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc thoại.
2. Có một số công cụ nhanh trong menu chuột phải.
Thông báo quan trọng Nhắc nhở
Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều tài liệu Word / sổ làm việc Excel dưới dạng Firefox, Chrome, Internet Explore 10! |
|
Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel trong một cửa sổ Word hoặc cửa sổ Excel và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. |
 |
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
