Làm cách nào để tự động tạo tên người gửi thân yêu khi trả lời thư trong Outlook?
Khi trả lời email, bạn nên nhập tên người gửi và lời chào theo cách thủ công. Để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc, bạn có thể cân nhắc tạo tự động tên và lời chào của người gửi thân yêu trong Outlook. Bài viết này, tôi sẽ nói về một số phương pháp hữu ích để giải quyết tác vụ này trong Outlook.
Tự động tạo tên và lời chào của người gửi thân yêu khi trả lời tin nhắn bằng mã VBA
Tự động tạo tên và lời chào của người gửi thân yêu khi trả lời thư bằng Kutools cho Outlook
Tự động tạo tên và lời chào của người gửi thân yêu khi trả lời tin nhắn bằng mã VBA
Mã VBA sau có thể giúp bạn tự động chèn tên và lời chào của người gửi thân yêu khi trả lời email, vui lòng thực hiện như sau:
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.
Mã VBA: Tự động chèn tên người gửi thân yêu và lời chào khi trả lời:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
Dim xGreetStr As String
Dim xReplyMail As MailItem
Dim xSenderName As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xReplyMail = Item
For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
If xSenderName = "" Then
xSenderName = xRecipient.Name
Else
xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
End If
Next xRecipient
Select Case Time
Case 0.3 To 0.5
xGreetStr = " Good morning!"
Case 0.5 To 0.75
xGreetStr = " Good afternoon!"
Case Else
xGreetStr = " Good evening!"
End Select
With xReplyMail
.Display
.HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & xGreetStr & .HTMLBody
End With
End Sub
3. Sau đó, đóng Outlook và khởi động lại để có hiệu ứng mã và bây giờ, khi bạn trả lời thư email, tên và lời chào của người gửi thân yêu sẽ tự động được chèn vào nội dung, xem ảnh chụp màn hình:
Tự động tạo tên và lời chào của người gửi thân yêu khi trả lời thư bằng Kutools cho Outlook
Nếu bạn có Kutools cho Outlook, Với khả Thêm lời chào khi trả lời tính năng này, Outlook sẽ tự động chèn tên người gửi khi trả lời.
Kutools cho Outlook : với hơn 100 bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như thế này :
1. Nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Các lựa chọn hộp thoại, bên dưới đáp lại tab, kiểm tra Thêm lời chào khi trả lời và sau đó nhập lời chào khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK để hoàn tất cài đặt này, kể từ bây giờ, khi trả lời tin nhắn, lời chào sẽ được tạo tự động ở phía trước nội dung tin nhắn, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp để tải xuống Kutools cho Outlook và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.